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计算机二级MS Office题库
/选择题
小玲需邀请30位嘉宾参加开幕式,并为嘉宾发送邀请函,那快速制作30份邀请函的最优操作方法是( )。
A
请同事帮忙制作邀请函,每个人写几份
B
利用Word的邮件合并功能自动生成
C
先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称
D
先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称
参考答案:
B
解题思路:
在Word中如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等),就可以使用邮件合并功能在主文档中(Word)插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
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