小玲需邀请30位嘉宾参加开幕式,并为嘉宾发送邀请函,那快速制作30份邀请函的最优操作方法是(    )。

  • A请同事帮忙制作邀请函,每个人写几份
  • B利用Word的邮件合并功能自动生成
  • C先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称
  • D先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称
参考答案: B
解题思路: 在Word中如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等),就可以使用邮件合并功能在主文档中(Word)插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。>>>立即刷题