二级建造师:如何规范整理施工期间档案等证据资料,以规避潜在风险?
(一)关于建设工程工期的主要证据资料
1、关于开工日期和整个工程工期的证据资料:施工合同书以及施工合同书补充约定,合同书都有对工程开工日期和整个工程的工期的约定,如工程应在2010年1月1日开工,整个工程的工期为200天。当然随着工程实际情况的变化,不排除合同双方对开工日期以及工程的工期作出补充约定。
2、关于工程开工条件的证据资料:如开工前业主需完成施工场地的三通一平工作,确保施工单位人员、机具设备以及材料能及时进场;如果开工前需要支付进场费的,有关支付进场费的证据资料;如施工主材都是甲供材料,开工前第一批甲供材料到货的证据资料等;如材料属于施工单位采购的,备料款是什么时间支付的证据资料等。
3、实际开工日期的证据资料:一般以开工报告为准。
4、其他影响工期的证据资料:如甲供材料的到货计划以及甲供材料实际到货的证据资料;施工单位与业主单位约定的工程进度款的支付条件极其时间以及业主单位拖延支付工程进度款的证据资料;其他能影响工程工期的证据资料,如气象资料,洪水、地震等自然灾害资料、设计变更、设计增加的图纸资料等等。
5、施工过程中由业主单位发布的施工场所临时停水、停电通知书等。
6、施工组织设计方案调整的证据资料等。
(二)关于建设工程质量的主要证据资料
1、甲供设备、材料供应清单、合格证书、设备材料验收记录单、设备材料封样记录等。
2、施工企业采购的设备、材料供应清单、合格证书、设备材料验收记录单、设备材料封样记录等。
3、隐蔽工程验收单与验收机构、监理机构质量评估报告,包括但不限于分部分项工程验收记录、单位工程质量验收记录等。
4、工程竣工验收前,业主单位未经同意擅自使用未经竣工交付在建工程的证据资料。
5、有关业主或者监理工程师的指令等证据资料。
6、建设工程质量监督报告,工程质量使用书、注册时间表等资料。
7、业主单位编制的单位工程竣工验收报告等。
(三)关于工程量和工程造价、工程款支付程度的主要证据资料
1、合同书及其补充协议:合同书都有工程合同价以及支付方式的约定条款。
2、如工程有预付款、备料款的约定条款,预付款、备料款实际支付的时间、数额等证据资料。
3、工程各月度进度申报资料以及工程各月度工程进度款支付申请报告等证据资料。
4、经监理核准的工程各月度进度申报资料以及工程各月度工程进度款支付申请报告等证据资料。
5、业主对工程各月度进度申报资料以及工程各月度工程进度款支付申请报告等证据资料的批复文件。
6、业主单位实际支付工程各月度工程进度款的时间以及数额等证据资料等。
7、工程款收付的凭证、单据等明细资料。
8、签证、索赔证据资料及其价款。
9、招标图、施工图以及竣工图等图纸资料。
10、工程报价单、投标预算资料、中标价格资料等。
11、工程的最终结算资料,如工程造价审计报告等等。
当然第三类证据还可进一步细分为有关关于工程量的证据资料、关于工程造价的证据资料、关于工程款支付的证据资料。在发生工程款纠纷案件时,往往会涉及工程量和工程造价的判定,所以本文作者将这些证据资料归为一类。
当然,建设工程证据资料并不局限于上述三类证据,但笔者认为,与施工企业利益密切相关的工程领域的证据资料非上述三类证据资料莫属。
上述证据分类也不是绝对的,证据资料之间与待证事实有很多会有交叉,比如,甲方逾期供货的证据资料一方面可以用作证明工程费用增加的依据,另一方面也可用作证明工期延误的证据;施工组织设计方案调整的证据资料一方面可以用作证明工期延误或缩短的证据资料,同时也可用作施工费用增减的证据资料。
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