EXCEL电子表格基本操作步骤
一、 数据计算:
1、 公式计算操作方法
用鼠标选中要计算结果的单元格,输入“=”,直接输入计算公式(注:公式中的单元格可以用鼠标单击单元格方法录入)。
2、 自动求和操作方法:
用鼠标选中要计算结果的单元格,单击工具栏中“S”自动求和按钮,观察求和区域是否为所求数据区域,若是则按“回车”键确认,若不是则要对求数据区域进行修改再按“回车”键确认。
计算出一单元格的数据后,其它单元格计算用复制单元格方法进行,即拖拽方法:
鼠标定位到第一计算结果的单元,光标移动到单元的右下角,当出现十字号“十”形状时,按住左键拖过要计算的区域,再放开鼠标,所经过的区域即按第一个单元格算法计算。
二、 数据格式设置
选中要设置格式的单元格区域(按左键拖),单击“格式”菜单,选择“单元格”命令,再选择设置的分类进行,并按要求进行设置。
数据前加“¥”,保留2位小数:选择“货币”分类,货币类型选择人民币符号“¥”,小数位数选择2位,单击“确定”
数据保留2位:选择“数值”分类,小数位数选择2位,单击“确定”。
三、 排序
光标定位到要排序的单元格。
方法一:单击“数据”菜单,选择“排序”命令,确定主要关键字,并选择排序方式(降序还是升序),单击“确定”按钮。
方法二:单击工具栏中“ ”进行升序排序,单击工具栏中“ ”进行降序排序。
注:升序排序即为“递增排序”,降序排序即为“递减排序”。
四、 数据图表
将表格中数据以图表的形式进行显示。
操作步骤:
1、 选择数据区域
2、 单击工具栏中“ ”图表向导,根据向导提示进行(下一步),最后单击“确定”。
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