原则一：快速灵活改变图片颜色
利用PowerPoint制作演示文稿时，如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
原则二：增加PPT的“后悔药”
在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撒消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，Power-Point允许用户最多可以“反悔"150次，但需要用户事先进行如下设置:在“工具一选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150"，确定。
原则三：为PPT添加LOGO
用PowerPoint为公司或活动做演示文稿时，最好第一页都加上Logo，这样瞬间就能让你的演示变得更专业。执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
原则四：两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”。
原则五：“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体，可是把幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，严重影响演示效果。在PowerPoint中，执行“文件一另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
原则六：制作滚动文本
在PowerPoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图一工具栏一控件箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性.命令，进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入。
原则七：在PPT中插入Flash
在PP丁中插入Flash，即工具一自定义一勾选“控件工具箱”一最后一个“其它控件“一在其中找到shockwaveflashobject，然后在屏幕上画个矩形框一然后“右键”查看“属性”一把movie属性的值改为你要插入的Flash的名，一定记着加上”.swf”这个后缀，这时敲回车确定后，运行播放，Flash就会播放了。
原则八：设置背景音乐
做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，如果想把它设置为背景音乐，那么，先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，然后在最后一张幻灯片，设置循环播放。
原则九：快速灵活改变图片颜色
利用PowerPoint制作演示文稿时，如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏’选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击‘图片’工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
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