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创建交叉表查询
使用Access提供的査询,可以根据需要检索出满足条件的记录,也可以在查询中执行计算。但是,这两方面功能,并不能很好地解决数据管理工作中遇到的所有问题。例如前面建立的“学生选课成绩”查询(见图3.6)中给出了每名学生所选课程的成绩。由于每名学生选修了多门课, 因此在“课程名称”字段列中出现了重复的课程名称。为了使査询后生成的数据显示更淸晰、准确,结构更紧凑、合理,Access提供了 一种很好的査询方式,即交叉表查询。
交叉表査询以一种独特的概括形式返回一个表内的总计数字,这种概括形式是其它查询无法完成的。交叉表査询为用户提供了非常清楚的汇总数据,便于分析和使用。
认识交叉表查询
交叉表査询是将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在交叉表左侧,一组列在交叉表上部,并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。图3.27所示的是一个交叉表査询的结果,行与列交叉处显示的是每班的男生人数或女生人数。
在创建交叉表查询时,需要指定3种字段:一是放在交叉表最左端的行标题,它将某一字段的相关数据放人指定的行中;二是放在交叉表最上面的列标题,它将某一字段的相关数据放入指定的列中;三是放在交叉表行与列交叉位置上的字段,需要为该字段指定一个总计项,如总计、平均值、计数等。在交叉表查询中,只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。
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