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建立表
表是Access数据库的基础,是存储和管理数据的对象,也是数据库其它对象的操作依据。在空数据库建好后,要先建立表对象,并建立各表之间的关系,以提供数据的存储构架,然后逐步创建其他Access对象,最终形成完备的数据库。
表的组成
Access表由表结构和表内容(记录)两部分构成。在对表橾作时,是对表结构和表内容分别进行的。
一、表的结构
表的结构是指数据表的框架,主要包括表名和字段属性两部分。
1.表名
表名是该表存储在磁盘上的唯一标识,也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。
2.字段属性
字段属性即表的组织形式,它包括表中字段的个数,每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。
在Access中,字段的命名规则为:
(1)长度为1~64个宇符。
(2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,但不能以空格开头。
(3)不能包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([ ])和单引号(’)。
二、数据类型
根据关系数据库理论,一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征,称为字段的数据类型。数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access的数据类型有10种,包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导等类型。
1.文本
文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。例如,姓名、地址。也可以是不需要计算的数字。例如,电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符,但一般输入时,系统只保存输入到字段中的字符。设置“字段大小”属性可控制能输入的最大字符个数。文本型字段的取值最多可达到255个字符,如果取值的字符个数超过了255,可使用备注型。
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