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建立表结构
1、access中创建表的三种方式：
通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。
2、表设计视图的基本结构：
表的设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。
此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类型列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。
3、数据表视图与设计视图的区别：
表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。这是一般人的认识。
数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结构。例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。
在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。Access能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性值，必须在设计视图中进行。
向表中输入数据
1、可获取的外部数据的注意点：
a)在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。
b)在 access中可以导入的表类型包括：access数据库中的表、Excel、Louts和 DBase或 FoxPro等数据库应用程序所创建的表，以及 HTML文件等。
c)在导入数据过程中，可以决定是将数据追加到已存在现表中，还时创建一个新表以保存数据。
2、导入与链接的区别：
a)在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。
b)导入方式是将外部数据的副本复制到当前 access数据库中，此之后，Access数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。即外部数据发生变化时，不会影响到数据库中的数据；反之，当数据库中的数据发生变化时，也不会影响到外部数据。
c)链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联，以便可以通过数据库来使用外部的数据。但此时，数据还是保存在其原文件中，Access数据库中并没有保存这数据。因此，通过数据库或外部来修改数据，本质上是一回事。
字段属性的设置
1、设置字段大小属性：
a)字段大小可以控制字段使用的空间大小，只适用于文本或数字型的字段。
b)对于文本型的字段，其值的范围是从 0至 255，默认值是 50。
c)对于数字型的字段，可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。
2、设置显示格式属性：
a)格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。
b)不同的数据类型，其格式选择各不相同。
c)格式不会影响到表中的数据，仅影响数据的显示方式。
3、设置默认值属性：
a)设置默认值后，当往表中添加新记录时，access会将这个默认值插入到相应的字段中。
b)用户既可以直接使用此默认值，也可以输入新的值来替代这个默认值。
c)在设置默认值时，默认值必须与字段的数据类型相匹配。
4、设置有效性文件属性：
a)有效性文本是一个条件表达式，仅当输入的值使此条件为真时，系统才接收新值，否则拒绝，并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。
b)有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。
5、设置输入掩码属性：
a)输入掩码的功能：保证数据输入格式的一致性，或者检查输入时的错误。
b)输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导，对于其他类型的字段要用户自己输入。
c)常用的字符所代表的含义：
1) 0表示必须输入一个数字(0-9)，而 9表示可选输入一个数字(0-9)。
2) L表示必须输入一个字母(a-z)，而?表示可选输入一个字母(a-z)。
3) A表示必须输入一个字母或数字，而 a表示可选输入一个字母或数字。
4) &表示必须输入一个字符或空格，而 C表示可选输入一个字符或空格。
5) <表示将所有的字符转换成小写，而>表示将所有的字符转换成大写。
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