现在刷计算机等级考试题库是最佳时间，你刷了几套呢？收藏，还要记得复习好以下的二级Access考点。
一、报表的功能
尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：
报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：
可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息
可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、建立表结构
1、access中创建表的三种方式：
通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。
2、表设计视图的基本结构：
表的设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。
此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类型列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。
3、数据表视图与设计视图的区别：
表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。这是一般人的认识。
数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结构。例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。
在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。Access能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性值，必须在设计视图中进行。
向表中输入数据
1、可获取的外部数据的注意点：
a)在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。
b)在 access中可以导入的表类型包括：access数据库中的表、Excel、Louts和 DBase或 FoxPro等数据库应用程序所创建的表，以及 HTML文件等。
c)在导入数据过程中，可以决定是将数据追加到已存在现表中，还时创建一个新表以保存数据。
2、导入与链接的区别：
a)在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。
b)导入方式是将外部数据的副本复制到当前 access数据库中，此之后，Access数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。即外部数据发生变化时，不会影响到数据库中的数据；反之，当数据库中的数据发生变化时，也不会影响到外部数据。
c)链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联，以便可以通过数据库来使用外部的数据。但此时，数据还是保存在其原文件中，Access数据库中并没有保存这数据。因此，通过数据库或外部来修改数据，本质上是一回事。
字段属性的设置
1、设置字段大小属性：
a)字段大小可以控制字段使用的空间大小，只适用于文本或数字型的字段。
b)对于文本型的字段，其值的范围是从 0至 255，默认值是 50。
c)对于数字型的字段，可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。
2、设置显示格式属性：
a)格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。
b)不同的数据类型，其格式选择各不相同。
c)格式不会影响到表中的数据，仅影响数据的显示方式。
3、设置默认值属性：
a)设置默认值后，当往表中添加新记录时，access会将这个默认值插入到相应的字段中。
b)用户既可以直接使用此默认值，也可以输入新的值来替代这个默认值。
c)在设置默认值时，默认值必须与字段的数据类型相匹配。
4、设置有效性文件属性：
a)有效性文本是一个条件表达式，仅当输入的值使此条件为真时，系统才接收新值，否则拒绝，并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。
b)有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。
5、设置输入掩码属性：
a)输入掩码的功能：保证数据输入格式的一致性，或者检查输入时的错误。
b)输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导，对于其他类型的字段要用户自己输入。
c)常用的字符所代表的含义：
1) 0表示必须输入一个数字(0-9)，而 9表示可选输入一个数字(0-9)。
2) L表示必须输入一个字母(a-z)，而?表示可选输入一个字母(a-z)。
3) A表示必须输入一个字母或数字，而 a表示可选输入一个字母或数字。
4) &表示必须输入一个字符或空格，而 C表示可选输入一个字符或空格。
5) <表示将所有的字符转换成小写，而>表示将所有的字符转换成大写。
二级Access考试高频考点整理
1.对象有如下一些基本特点：标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。
2.数据管理发展至今已经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单，使用方便逻辑性强物理性少，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位。
3.自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉
①选择：从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。选择是从行的角度进行的运算，即从水平方向抽取记录。
②投影：从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。投影是从列的角度进行的运算，相当于对关系进行垂直分解。
③连接：连接是关系的横向结合。连接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条件的元组。
4.Access数据库对象分为7种。这些数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。其中：
①表：数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。
②查询：它是数据库设计目的的体现，建完数据库以后，数据只有被使用者查询才能真正体现它的价值。
③报表：一种数据库应用程序进行打印输出的方式。
④模块：将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境。
5.Access是一个关系型数据库管理系统。它的每一个表都是独立的实体，保存各自的数据和信息。但这并不是说表与表之间是孤立的。Access通过数据库之间的数据元素(即主键)连接起来，形成了有机的联系，实现了信息的共享。表与表之间的联系称为关系，Access通过关系使表之间紧密地联系起来，从而改善了数据库的性能，增强了数据库的处理能力。
6.输入掩码的符号中"&"表示的是输入任一任一字符或空格(必选项)。
7.SQL查询的Select语句是功能最强，也是最为复杂的SQL语句。SELECT语句的结构是：
SELECT [ALL|DISTINCT] 别名 FROM 表名 [WHERE 查询条件]
其中“查询条件”还可以是另一个选择查询或子查询。在主查询中查找任何等于、大于或小于由子查询返回的值(使用ANY、IN或ALL保留字)。
如：SELECT 姓名，简历 FROM tStud WHERE 性别＝"女" AND 所属院系 IN("03", "04")
8.参数查询可以显示一个或多个提示参数值(准则)预定义对话框，也可以创建提示查询参数的自定义对话框，提示输入参数值，进行问答式查询。
9.Access SQL语句支持的数据定义语句有创建表(CREATE TABLE)、修改表(ALTER TABLE)、删除表(DROP TABLE)。
修改数据的SQL语法结构为：Update table set 字段名＝value [where 条件]
如：将"产品"表中所有供货商是"ABC"的产品单价下调50，UPDATE 产品 SET 单价＝单价－50 WHERE供货商＝"ABC"
10.Access对象事件有单击、双击、更新前、更新后等事件，而“更新前”事件表示的是在控件或记录的数据变化前发生的事件。
11.窗体的单击事件过程统一用Form_Click()，不需要使用窗体名称，而命令按钮事件过程需要使用按钮名称，则为Cmd1_Click()。
12.组页脚节中主要显示分组统计数据，通过文本框实现。打印输出时，其数据显示在每组结束位置。所以要实现报表按某字段分组统计输出，需要设置该字段组页脚。
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