2019年3月计算机二级Excel函数-常用的逻辑函数

发布于 2019-01-14 14:21　　编辑：simi

常用的逻辑函数

1、求和函数SUM

功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。

使用格式：SUM(Number1,Number2，…)

说明：第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出（一般最多不要给出超过30个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和；“SUM(A1,A3,A5)”表示对单元格A1、A3和A5的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。

2、条件求和函数SUMIF

功能：也是相加求和，但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。

使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)

说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Sum_range是要求和的实际单元格区域，如果Sum_range参数省略，将对Range中的单元格求和；否则Range仅表示条件，将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和。

例如：“SUMIF(B2:B25,">5")”表示对B2:B5区域中大于5的数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5,"John",C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于"John"的单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格，对C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。

3、多条件求和函数SUMIFS

功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。

使用格式：SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,…)

说明：Sum_range为实际求和的单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个求和的条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria1与Criteria_range1配对使用。Criteria_range2,Criteria2,…及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range的相同。

例如：“SUMIFS(A1:A20,B1:B20,">0",C1:C20,"<10")”表示对区域A1:A20中符合以下条件的单元格求和：B1:B20中的相应数值大于0、且C1:C20中的相应数值小于10。

4、平均值函数AVERAGE

功能：求各参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(Numberl,Number2，…)

说明：与SUM函数类似，第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求平均值的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；若需要更多数据求平均值再通过Number2及以后的参数指定这些数据（一般最多不超过30个参数）。

例如：“AVERAGE(A2:A6)”表示对A2~A6这5个单元格的数据求平均值；“AVERAGE(A2:A6,C6)”表示对A2~A6这5个单元格及C6单元格中的数据（共6个数据）求平均值。

如图（从略），我们已为法律一班“潘志阳”同学计算出了期末总分，现需为他计算平均分。选中要保存计算结果的单元格J3，使其成为活动单元格。在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在类别中选择“统计”，再从函数列表中选择AVERAGE，单击【确定】。在打开的“函数参数”对话框中单击参数的“”按钮折叠对话框，然后选择区域D3:H3，如图（从略）。再次单击“”恢复对话框，单击【确定】。再向下拖动J3的填充柄到J9单元格，完成所有同学的平均分计算。

5、条件平均值函数AVERAGEIF

功能：对指定区域中满足给定条件的单元格求算术平均值。

使用格式：AVERAGEIF(Range,Criteria，Average_range)

说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求平均值的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Average_range是可选的参数，表示要求平均值的实际单元格区域，如果Average_range参数省略，将对Range中的单元格求平均；否则Range仅表示条件，将对Average_range中符合条件的对应单元格求平均。

例如：“AVERAGEIF(A2:A5,"<5000")”表示求单元格区域A2:A5中小于5000的数值的平均值；“AVERAGEIF(A2:A5,">5000",B2:B5)”表示对B2:B5中的一部分单元格求平均，这部分的单元格是：与A2:A5区域中大于5000的单元格所对应的那部分单元格。

二级Excel函数.jpg

6、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN

功能：计算一批数值中的最大值（MAX函数）和最小值（MIN函数）。

使用格式：MAX(Numberl,Number2，…)和MIN(Numberl,Number2，…)

说明：同样第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据（一般最多不超过30个参数）。

例如：“MAX(D2:D6)”表示求D2到D6单元格中的最大值；“MIN(E55:J55,10)”表示求E55:J55区域中所有单元格中的数值、以及10这些数值中的最小值。

7、计数函数COUNT和COUNTA

功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT是只统计内容为数字的单元格个数，COUNTA是统计内容不为空的单元格的个数。

使用格式：COUNT(Value1,Value2，…)和COUNTA(Value1,Value2，…)

说明：通过Value1,Value2，……指定要计数的单元格区域，同样其中第一个参数Value1是必须要给出的，Value2及以后参数是可有可无的。

例如：“COUNT(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8中包含数值的单元格的个数；“COUNTA(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8中的非空单元格的个数。

8、条件计数函数COUNTIF

功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

说明：Range表示要统计的单元格区域，Criteria表示指定的条件，当条件为一个值时可直接写出，当条件为一个表达式（">=80"）时，应将条件用双引号引起来。

例如：“COUNTIF(B2:B5,">=80")”表示统计出B2~B5中值大于等于80的单元格个数。

如果单元格D3:D17中保存有全部学生的分数，其中90分以上为优秀，计算优秀率（90分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17,">=90")/COUNT(D3:D17)”。

9、多条件计数函数COUNTIFS

功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel,Criterial,Criteria_range2,Criteria2,…)

说明：Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个计数的条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2,Criteria2,…及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用。每一个附加的区域都必须与参数Criteria_range1具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。