真正成功的考生,不在于成绩的多少,而在于你是否努力地去实现自我、努力地去刷二级MS Office考点,喊出自己的声音,走出属于自己的道路。
二级MS Office考点
【1】
在文档中使用表格与美化表格
(1)在文档中使用表格
其操作步骤如下:
插入表格:
步骤1:将光标移至文档中需要创建表格的位置。
步骤2:在【插入】选项卡中单击【表格】组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。
步骤3:在弹出的“插入表格”对话框中,单击“列数”和“行数”微调框中的微调按钮,可以改变表格的列数及行数,也可以直接输入列数和行数,在这里将“列数”设置为“6”,“行数”设置为“5”,如图2.17所示。
步骤4:在“‘自动调整’操作”选项组中选择一种定义列宽的方式,在这里使用默认方式。
步骤5:设置完成后单击“确定”按钮,即可插入一个6列5行的表格。
【2】
数据透视表
注:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。
步骤1:打开需要创建数据透视表的Excel文件
步骤2:选中数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框
步骤3:在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。
步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中“新工作表”,单击“确定”按钮。
步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”,重命名为“数据透视分析”。
步骤6:将鼠标放置于“商品名称”上,待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到“报表筛选”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动“店铺”到“行标签”中、拖动“季度”到“列标签”中,拖动“销售额”至“数值”中。
步骤7:对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式,此处我们选择“中等深浅”下的“数据透视表样式中等深浅2”。
【3】
编辑幻灯片的信息
在【大纲】选项卡中输入标题:
步骤1:选择大纲选项卡。
步骤2:在【大纲】选项卡下输入标题,同时也会在幻灯片中显示出来。如图2.84所示。
在【大纲】选项卡中输入副标题:
步骤1:将光标置入【大纲】选项卡中标题的后面,然后按“Enter键”,即可新建一个幻灯片。
步骤2:选择【开始】选项卡,在【段落】组中单击“提高列表级别”按钮,即可将其转换为副标题。
步骤3:输入副标题
向文本框中添加文本的操作步骤如下:
步骤1:选择【插入】选项卡,在【文本】组中单击“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”或“横直文本框”选项。
步骤2:按住鼠标左键不放,在要插入文本框的位置拖曳绘制出文本框,在绘制好的文本框中输入文本,然后调整文本框的位置。
【4】
主题设置
步骤1:选中第一张幻灯片,选择【设计】选项卡,在【主题】组中单击“其他”下三角按钮,打开主题下拉列表进行选择。
步骤2:选择主题后的效果
背景设置
纹理填充:
步骤:打开“设置背景格式”对话框,切换至“填充”选项卡,选择“图片或纹理填充”单选按钮,单击“纹理”下拉列表框中的下拉按钮,在弹出的纹理列表中选择需要的纹理,如图2.102所示。
图片填充:
步骤1:打开“设置背景格式”对话框,选择“填充”选项卡下的“图片或纹理填充”单选按钮,在“插入自”选项组中单击“文件”按钮。
步骤2:在弹出的“插入图片”对话框中选择需要的图片,单击“插入”按钮。返回“设置背景格式”对话框,单击“关闭”或“全部应用”按钮,则所选图片即可成为幻灯片的背景。
【5】
表格的使用
插入表格并编辑表格:
步骤1:选择要插入表格的幻灯片,在【插入】选项卡中的【表格】组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令,出现“插入表格”对话框
步骤2:输入相应的行数和列数,单击“确定”按钮后即出现一个指定行数和列数的表格拖曳表格的控点,可以改变表格的大小;拖曳表格边框,可以定位表格。
步骤3:在【表格工具】|【设计】选项卡中选择【表格样式】组,鼠标指针分别停留在【表格样式】组中的每一个样式上,便可以实时预览实际效果。确定使用哪种样式后单击该样式即可。
步骤4:还可以单击“其他”按钮为表格设置更多其他的样式。
步骤5:在弹出的“表格样式”下拉列表的“全部”面板中,有“文档的最佳匹配对象”、“淡”、“中”以及“清除表格”选项组,用户根据需要,对表格进行相应的操作即可。
步骤6:单击【表格工具】中的【布局】选项卡下的【对齐方式】组中的“文字方向”按钮,将使选择的文本转换方向。
考无忧小编tips:
哪有斩不断的荆棘?哪有推不翻的山岳?哪有刷不完的二级MS Office考点?你只须奋斗着,猛勇地奋斗着;持续着,一直持续着,胜利就是你的了,计算机等级证书就是你的了。
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