小伙伴们,后天(12月7日)开始考试咯,大家紧张不紧张,激动不激动?
下面跟着考无忧,快速复习一下二级Ms Office操作题中的Word、Excel、PPT部分的重要考点~
(1)设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置,分栏。
(2)设置主题、页面边框、添加水印。
(3)设置段间距、行间距、特殊格式。(首行缩进、悬挂缩进)
(4)将一张图片设置为页面背景。
(5)将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面。(在开始选项卡里的样式里找)
(6)插入目录。(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)「点击查看」
(7)将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词。(开始里找编辑然后单击替换)
(8)将文本转化为表格。(插入、表格、文本转化为表格)
(9)将表格转化为统计图。(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)
(10)插入脚注。(引用里单击插入脚注)
(11)设置页眉页码页脚。(注意分节符与分页符的不同「点击查看」,分节符可以单独设置每一页的格式)
(12)将文字添加超链接。
(13)插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。
(14)利用邮件合并功能制作邀请函。「点击查看」
(15)更改样式、插入题注、交叉引用。「点击查看」
Excel部分一直是大家的痛点,但如果你熟练了以下函数,万变不离其宗的题目就迎刃而解了。
(1)五大计算函数:sum求和、average求平均、max求最大、min求最小、count求个数。
(2)条件判断函数:if注意多层嵌套的使用。
(3)排名函数:rank请注意绝对引用问题。
(4)条件计算函数:sumif单条件求和、sumifs多条件求和、countif单条件求个数、countifs多条件求个数。
(5)日期函数:date、today、dated、if、year、month、day。
(6)数值函数:mod求余数、round四舍五入函数、roundup、rounddown、large。
(7)文本函数:Left、Right、Mid、Len、Text。
(8)查询函数:Vlookup、lookup。
(1)新建幻灯片,为文字、图画设置动画效果。
(2)为所有幻灯片设置切换方式。(一定要单击计时里的全部应用)
(3)设计主题、版式、背景样式。
(4)把两个幻灯片合并在一个演示文稿里。(单击开始里的新建幻灯片,接下来单击重用幻灯片)
(5)添加控制。
(6)为文字、图片添加超链接。
(7)加音频并全程播放。
(8)设置动画效果为逐个级别显示。
(9)插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。
(10)创建演示方案。
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