计算机二级office操作题(PPT)
修改幻灯片格式
1.修改版式
(1)选定该幻灯片
(2)“格式”菜单——幻灯片版式——选取题目要求的版式
2.修改幻灯片模板
(1)选定该幻灯片
(2)“格式”菜单——幻灯片设计——设计模板——参照题目要求
3.修改母版
“视图”菜单——母版——幻灯片母版——参照题目要求
添加艺术字水印
1.在“视图”选项卡下的“母板视图”组中,单击“幻灯片母板”按钮。
2.单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮,选择一种样式进行文本输入,还可以设置不同的文本效果。
3.将艺术字剪切到剪贴板中,关闭母板视图。
4.重新打开幻灯片母板。在“背景”组中单击“背景样式”的“设置背景格式”,如图选择“剪贴板”,这样,存放在剪贴板中的艺术字就被填充到背景中了。
5.单击“关闭母板视图”即可。
插入超链接
(1)选中要添加链接的文字或图片——右键点击——在菜单中选中“超链接”
(2)在弹出窗口中选择“本文档中的位置”——选择要链接到第几张幻灯片——确认
(记得在插入超链接前保存文件,否则易软件崩溃,前面的操作未保存。)
插入SmartArt图形
1.在菜单栏中点击“插入”,打开插入工具栏,之后在插入工具栏中点击smartArt。
2.单击smartArt后,打开smartArt图片设置对话框,当前位于全部列表中,显示所有的smartArt可用图形。
3.选择我们要插入到幻灯片文档的图形,然后点击确定,这样就将我们选择的smartArt图形插入到幻灯片文档中了。
4.插入smartArt图形后,在菜单栏中会多一个“smartArt菜单”项。
5.在smartArt菜单栏的格式工具列表中可以选择合适的颜色形式,也可以修改里面的文本信息。
转换纯文字
1.点击图示“大纲”在每个序号后面紧跟着一个“回”字形方框。
2.光标变成十字箭头的时候点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上点击复制。
3.新打开一个Word文档,将刚刚复制的粘贴进去,内容变成了纯文字。
创建相册
1.点击“插入”菜单栏。
2.在“插入”菜单栏下,点击“相册”弹出一个对话框,在对话框中点击“文件/磁盘”弹出一个页面,在页面中选择要插入的相片。
3.选择好要插入的相片后,点击“插入”后点击“创建”。
设置播放声音直至结束
1.在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入——影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”。
2.选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”。
3.点击幻灯片上显示一喇叭图标。右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“?张幻灯片后”,单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。
(无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了?张幻灯片就停止播放声音。 )
动作设置
1.首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。
2.在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。
3.选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
4.在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
5.为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
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