计算机二级office操作题解析(一)

发布于 2020-11-24 16:44  编辑:郑晓玲
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     离3月份计算机等级考试的日子越来越近了,各位备考的小伙伴准备的怎么样了,以下是考无忧小编为大家整理的一些计算机二级Office操作题Word部分的常考点,希望能够帮助到大家!


页眉和页脚设置

1.单击“视图”菜单的“页脚和页眉”命令,进入“页面”视图方式。

2.单击“文件”菜单的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

3.单击“版面”标签项。 

4.选择“页脚和页眉”组框中的“奇偶页不同”选项。

5.单击“确定”按钮,屏幕将显示偶数页的页眉。 

6.在偶数页的页眉区输入所需的文本。

7.单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示下一个”按钮,屏幕上将出现奇数页的页眉区,在其中输入所需的文本。

页面设置

1.选择【文件】—【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框。

2.选择【纸张】选项卡,然后根据需要选择合适纸张大小及纸张方向。

(在文档中,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。)


分节符

分节符将不同的部分分成不同的节,实现分别针对不同的节进行设置。

1.定位到需要分节文字前,从菜单选择【插入】—【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框。

2.选择【分节符】类型中的【下一页】,并单击“确定”按钮即可。

标题格式应用

1.选择【格式】—【样式和格式】,“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落。
2.根据题目要求,选择文字,按Ctrl键加选文字,应用不同的样式。


表格制作

1.插入表格(可手动绘制也可自动生成)。

2.修饰表格。(边框处理、给单元格添加底纹、套用表格样式、设置表格格式、在表格中利用公式进行一些数据的计算与统计。)

3.文字转换成表格。


文字样式复制

1.点击被复制属性的段尾,使用光标标记在段落后面。或者选中被复制属性的文字。

2.然后点击工具栏中的格式刷

3.点击格式刷后,鼠标移动到要修改的文字上。此时光标变成一把刷子。

4.按住鼠标左键从头到尾刷过去。


邮件合并

1.浏览要插入的数据。

2.点击【菜单栏】—【邮件菜单】—【开始邮件合并】—【邮件合并分步向导】,在文档的左边出现【邮件合并】对话栏。选择文档类型为【信函】(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

3.点击“下一步”(正在启动文档)—选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”。4.点击“下一步”(选取收件人)—选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览……”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址),选择数据源,找到需要添加的数据源地址—选择表格的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,点击确定。

5.回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”—出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。

6.单击【下一步】预览信函—可以就看到第一条记录。

7.点击【下一步】,完成邮件合并—完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函—点击“编辑单个信函”—选择合并全部记录。





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