【二级Office新增考点】PPT演示文稿审阅与比较

审阅的作用：

审阅主要的作用就是检查、修改和批注。借助审阅来进行阅读批注既省时又美观，最主要是有迹可寻，对人们的学习和工作有很大的帮助。

审阅常用功能：

   拼写检查主要应用于英文写作。可以用来检查文章中的错误信息，红色说明是错的，在对话框下面有可供选择的词汇可供替换，只要选用代替的词汇点“更改”红色就消失了。如果确定词汇没有出现错误则点击“忽略”即可。

在简繁转换时要注意的是同类型名词的转换会有点区别，在文档编辑时要注意选择。如，电脑与计算机之间的简繁转换转换就会出现不一样。

PPT做批注时，需要复制所需注释的词汇。在写批注时要双击批注才能输写信息，然后把批注隐藏起来，这样就可以扩大单张幻灯片的空间了，还可以起点缀作用。

一是可以直接点删除批注。

二是点鼠标右键出现的对话框选择删除。

三是选择批注的任意一个进行删除只要双击批注的图标就可以了。

一在【审阅】选项卡下的【比较】里，打开待比较的两个演示文稿。这时候，有不同的地方就会以“批注”形式显示出来了，可以选择“接受”：或者选择“拒绝”：最后“结束审阅”。