2016年下半年信息系统项目管理师案例分析
适用考试:信息系统项目管理师考试
考试科目:《案例分析》
【说明】
某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理。这也是王工第一次担任项目经理,王工带领近20人的人团队,历经近11个月的时间, 终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试,王工在与甲方项目负责人简单第对核了项目交付清单之后,就报告公司项已经结束,部分项目人员可以进行转载。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款
当王工打电话催促甲方支付项目尾款时。甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件,
【问题1】(4分)
项目收尾包括哪些具体工作
【问题2】(8分)
项目经理王工收尾管理方面上主要存在哪些问题?
【问题3】(5分)
对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交的文件包括哪些类?
【问题4】(8分)
(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由
(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?
参考答案
1.项目收尾管理工作包括:项目验收;项目总结工作;系统维护工作;项目后评价工作
2.收尾管理方面存在的问题
1)没有充分做好验收前的准备,没有准备好相应的文档并且提交给甲方
2)没有按规范的流程进行验收
3)验收文档未经双方签字认可
4)项目验收未正式完成,未签署验收报告便进行了项目总结
5)项目总结会议未邀请所有项目干系人参与
6)总结报告未能反映项目的实际情况
7)缺少项目评估和审计环节
8)沟通方面存在问题
3.要提交的文档:开发文档、产品文档、培训手册、参考手册和用户指南、软件支持手册、外购或外包合同、标书、全部合同变更文件、项目质量记录、会议记录、备忘录、项目测试报告、项目质量验收报告、项目后评价资料等
4.(1)不恰当,未邀请项目所有干系人参与项目总结会,同事并未达到项目总结条件。
(2)项目总结讨论的内容:项目绩效;技术绩效;成本绩效;进度计划绩效;项目的沟通;识别问题和解决问题;意见和建议
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