适用考试:信息系统项目管理师考试
教程笔记:第十章 项目人力资源管理
全世界项目成功率25%
人力资源的管理行为,如劳动合同、福利管理以及佣金,很少是项目管理团队的直接责任。
项目人力资源是由参与到项目中的人组成的,而项目干系人是项目的结果会影响到的、或者他们的活动会影响到的项目的人群。
组织计划应当在项目全过程中经常性的复查,如不再有效,应当立即修正。
人力资源计划编制的工具和技术
组织结构图和职位描述(层次结构图、矩阵图、文本格式),目标都是确保每一个工作包只有一个明确的责任人。组织分解结构OBS是根据组织的部门、单位或团队进行分解。
职责分配矩阵RAM-RACI图(负责-执行-咨询-通知),RACI中人员可以被表示为个人或小组。
资源分解结构RBS
人力资源计划编制的输出:
角色和职责
项目的组织结构图
人员配备管理计划
组建项目团队的工具
事先分派、谈判、采购、虚拟团队:很少有时间或没有时间能面对面开会的人员。
团队四个时期:形成、震荡、正规、表现。FSNP,Forming\Storming\Norming\Performing
马期洛五个层次:生理、安全、社会、受尊重、自我实现
赫兹伯格:保健卫生(薪金福利、工作环境)、激励需求(自尊、自我实现)
XY理论。对于X,软措施是奖励、激励;硬措施是惩罚、管理,给员工很强压力。
对于Y,以宽松环境,提共发展自主的空间。
项目开始阶段,可以用X,进行执行阶段,可以用Y。
项目经理最好用奖励权力和专家权力来影响团队成员去做事,尽量避免强制力。(公司的授权——合法权力、奖励权力、强制力;项目经理本人——专家权力、潜示权力)
成功的项目团队:目标明确,岗位明确,流程简明有效,考核评价标准明确,组织纪律性,相互信任善于总结和学习。
团队建设
工具和技术有:
一般管理技能、培训、团队建设活动(可以在项目的状态评审会上进行五分钟,也可以户外,两个最常用的方法是使用体能挑战和心理偏好指示器(MBTI四种心理类型衡量尺度))、基本原则、同地办公(集中)、认可和奖励
团队管理
工具和技巧有:
观察和对话、项目绩效评估(360度)、冲突管理(几种解决办法:问题解决、妥协、求同存异、撤退、强迫)、问题日志
评价一个项目经理做得是否成功的标准是,看他是否能在绩效、时间、成本之间掌握平衡。
最关键的就是有效地管理项目的人力资源,有两种方法最有效地使用项目团队中的成员:资源负荷(看资源柱状图)、资源平衡。
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