适用考试:信息系统项目管理师考试
教程笔记:第十三章 项目采购管理
项目采购管理,包括合同管理、变更控制管理,也包括对项目买方与项目团队间合同的管理。
采购三个条件:产品的通用性、可获取性、经济性。
采购的时机,要考虑到项目的实际要求,还要考虑到供应商提供产品的到货周期等相关因素。
采购分招标、非招标两种,非招标多用于标准规格的产品,通过市场多方询价,有些特殊情况就直接采购。
采购计划也包括对潜在卖方的考虑,特别在买方希望能影响和控制卖方对于合同的分包时。
项目工作分解结构(WBS)提茶了所有项目元素和项目交付物之间的关系。
自制和外购分析是范围定义过程的一部分。项目执行组织的长期战略也会是自制和外购分析影响决策的一个因素。
采购计划编制的输出:
工作说明书(SOW),由项目范围说明书、项目工作分解结构(WBS)和字典制定而成。工作说明书应描述清晰、完整和简洁,应该包含任何必需的附带服务的描述(如绩效报告或项目完成后对采购物的支持),对信息系统集成项目,SOW还包括对于培训和后续升级服务的要求。在某些应用领域,每一个采购都需要一份独立的工作说明书。
不过多个产品或可以组合成一个采购项,只用一个单独的工作说明书来描述。
编制合同的输出
采购文档:当技术和方法作为重要因素考虑时才使用“建议书”。
最常见的两种采购文件是:请求建议书(RFP)和请求报价单(RFQ)
请求建议书是一种拥有征求潜在供应商建议的文件,向可能的供应商发布RFP。很大程度上可以等同于招标文件,而供应商的建议书则被视为招标的标书。
请求报价单,是一种依据价格选择供应商时的文件,RFQ与RFP相比较,更容易准备,供应商可以不作出反应。
评估标准
如果采购物品已经存在于一些容易获得的渠道中,评估标准可限于采购价格。
建议书通常分为技术、商业两部分,这两部分会独立评估。
合同可以是一个复杂的文件,也可以是一个简单的采购单。
合同管理还包括财务管理部分。
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