2018年信息系统项目管理师教程章节辅导笔记:第十六章 外包管理

发布于 2018-01-12 10:34  编辑:盘子
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适用考试:信息系统项目管理师考试

教程笔记:第十六章 外包管理


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外包的形式

 

活动外包——把受到置疑的元素委派给另一外来企业组织,是一种短期的策略性解决方案。

 

服务外包

 

内包(insourcing)——确保产值的一种应变措施,技术可以获得保存并开发资产。

 

合包——提供外包业务所需人员或经理人,关键不在于人员的流动,而是企业是否愿意让专业知识永远流失。

 

利益关系——是一种长期合作关系。

 

 

 

服务水准协议书——需求规格书、合同的桥梁,它必须包含需求和衡量服务的方法,但最好将两者分开列出。服务水准协议书必须内含补救措施。

 

外包的整体规划期不只局限于项目时期,还需包括整个合同时期。

 

 

 

一个外包的合同流程经常必须经过两个阶段:了解备忘录(MoU)、整体合同。

 

MoU是一种较简短的协议书,不像合同那样具有法律约束,它描述的是道德上的,而不是法律上的义务。MoU的其中一项优点,是允许双方扩张他们的范围,以及双方对交易较困难部分广泛的态度分享。它是双方在流程初期,决定是否退出交易的一种方式。

 

 

 

IT和软件服务的合同,在一开始有必要对未来变更合同内容的流程加以注明,通常被称为“变更控制”。

 

当外包正式开始进行时,购买者就应立即卸下密切监督相关服务方面的工作,购买者尤其不再注意对该单位经理和员工的满意度,这些任务将转嫁给供应商执行,然而合同一般会要求供应商提供购买者一定范围内相关事宜的报告。这些报告会以自评基础作准备。

 

 

 

签约双方必须针对受伤或生病员工的赔偿责任,在合同上达成协议。

 

风险管理的目的,就是将风险“大事化小,小事化了”。

 

采用动态管理可以做到“大事化小”,等于是“鞭子效应”.368.按空间、时间划成若干阶段,每个阶段都需要做出决策。

 

 

 

 

 

最优策略:不论过去的状态和决策如何,相对于前面决策所造成的状态而言,其后的决策必须构成最优策略。一个最优策略的子策略总是最优的。不论过去阶段的状态是何种形式,目前的决策都必须以当前状态为决策依据,来考虑下一步的活动,形成风险的“迁移效应”。

 

 

 

将大项目分割成一块块能更好管理的小计划,将可以减少风险。

 



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