PowerPoint2003的协同工作是职称计算机考试PPT2003的其中一个考点,为了方便广大考生复习查阅相关资料。下面考无忧小编为你分享职称计算机考试PPT2003考点之PowerPoint2003的协同工作。
PowerPoint2003的协同工作考点1 添加演示文稿的属性与个人信息
该考点出题概率较高,要求考生掌握。
1.手动填写演示文稿摘要
单击【文件】菜单中的【属性】命令,打开【属性】对话框,单击【摘要】选项卡,在【标题】等各个文本框中输入文档信息,单击【确定】按钮保存并应用所设置的文档属性值。
2.添加文件的自定义属性
单击【文件】菜单中的【属性】命令,打开【属性】对话框,单击【自定义】选项卡,在此选项卡中进行所需设置,然后单击【添加】按钮,将自定义的属性添加到【属性】列表中即可。
PowerPoint2003的协同工作考点2 设置演示文稿的安全性选项
该考点出题概率较高,要求考生掌握。
单击【工具】菜单中的【选项】命令,打开【选项】对话框,单击【安全性】选项卡,选中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框,单击【确定】按钮。
PowerPoint2003的协同工作考点3 宏及其安全性设置
该考点出题概率较高,要求考生掌握。
1.录制新宏
单击【工具】菜单中的【宏】,选择【录制新宏】命令,打开【录制新宏】对话框,在【宏名】文本框内添加新宏名称。单击【确定】按钮,打开一个停止录用窗口。在Pow.erPoint中设置各种需要的操作,完成后单击【停止录制】按钮。
2.设置宏的安全级.
单击【工具】菜单中的【选项】命令,打开【选项】对话框,单击【宏安全性】按钮,打开【安全性】对话框,选中安全等级单选钮,单击【确定】按钮。
PowerPoint2003的协同工作考点4 设置与特定语言相关的功能
该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
1.设置默认的简体中文为工作语言
依次单击【开始】菜单、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003语言设置】命令,打开【MicrosoftOffice2003语言设置】对话框,单击【可用语言】选项卡,单击【请选择定义MicrosoftOffice应用程序默认方式的语言】列表框,在弹出的列表中选择【中文(简体)】,单击【确定】按钮。
2.更改自动拼写检查的语言字典
选中要设置的文字,单击【工具】菜单中的【语言】命令,打开【语言】对话框,在【将所选文字标为(国家/地区)】列表下选择要更改的语言,单击【确定】按钮。
3.设置中文的特殊版式
单击【格式】菜单中的【换行】命令,打开【亚洲换行符】对话框,根据需要选中或取消【换行】设置区的项目。如果要处理个别标点符号的换行,则单击【版式】按钮,打开【版式】对话框,选中【自定义】按钮,根据需要依次输入需要的标点,最后单击【确定】按钮。
PowerPoint2003的协同工作考点5 在PowerPoint中进行信息检索
该考点出题概率较高,多与其他知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
在PowerPoint2003中使用【信息检索】服务,首先要打开【信息检索】任务窗格,可以选择下列操作之一:
选中要搜索的信息,按住(A1t)键同时单击文本。单击【工具】菜单中的【信息检索】命令。打开【任务窗格】,单击右上角的下拉箭头,在列表中单击【信息检索】。打开【信息检索】窗格后,即可在【搜索】列表框中搜索多个检索数据源或某个特定的数据源。单击【信息检索选项】超链接,即可打开【信息检索选项】对话框,在此对话框中可以对信息检索进行一系列的设置。
PowerPoint2003的协同工作考点6 启动【MicrosoftOffice应用程序恢复】程序
该考点出题概率较高,要求考生掌握。
依次单击【开始】菜单、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice应用程序恢复】命令,打开【MicrosoftOffice应用程序恢复】对话框,单击【恢复应用程序】按钮,恢复正在使用的文稿,打开【MicrosoftOfficePowerPoint】对话框,如果要放弃对文稿的保存及恢复,可以直接单击【结束应用程序】按钮,要恢复文档,需要选中【恢复我的工作并重启MicrosoftOfficePowerPoint】复选框。
PowerPoint2003的协同工作考点7 利用【文档恢复】窗格恢复受损演示文稿
该考点出题概率较高,是常考的知识点,多与其他知识点综合在一起考核,要求考生掌握。
将受损的演示文稿重新打开,在【文档恢复】窗格中出现了要恢复的文稿,单击要恢复的文稿,然后单击【关闭】按钮,打开一个提示对话框。可以根据需要决定是否保存,然后单击【确定】按钮,被恢复的文稿将被重新加载。
PowerPoint2003的协同工作考点8 合并多个演示文稿
该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
打开用于组合的第一个演示文稿,选中组合后幻灯片所在的位置,单击【插入】菜单中的【幻灯片(从文件)】命令,打开【幻灯片搜索器】对话框,单击【浏览】按钮,打开【浏览】对话框,选择要合并的演示文稿,在【选
定幻灯片】列表中选择要合并的幻灯片,然后单击【插入】按钮,或者单击【全部插入】按钮,最后单击【关闭】按钮。