演示文稿的放映和打包是职称计算机考试PPT2003的其中一个考点,为了方便广大考生复习查阅相关资料。下面考无忧小编为你分享职称计算机考试PPT2003考点之演示文稿的放映和打包。
演示文稿的放映和打包考点1 幻灯片的定时放映
该考点出题概率较高,是常考的知识点,要求考生掌握。
打开【幻灯片切换】任务窗格,在【换片方式】设置区选中【每隔】复选框,然后在后面的数值框中输人间隔的时间即可。
演示文稿的放映和打包考点2 幻灯片的连续放映
该考点出题概率较高,要求考生掌握。
在【幻灯片切换】任务窗格的【换片方式】设置区中设置定时放映的时间,然后单击【应用于所有幻灯片】按钮,即可将幻灯片设置成连续放映的状态。如果对某张幻灯片的设置时间有要求,可以根据需要手动设置。
演示文稿的放映和打包考点3 幻灯片的自动循环放映
该考点是常考的知识点,有一定的出题概率,考生不能忽视,要熟练掌握。
打开要设置自动循环放映的演示文稿,单击【幻灯片放映】中的【设置放映方式】命令,打开【设置放映方式】对话框,在【放映选项】设置区中选中【循环放映,按ESC键终止】复选框,单击【确定】按钮。
演示文稿的放映和打包考点4 设置自定义放映方式
该考点出题概率较高,要求考生熟练掌握。
单击【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令,打开【自定义放映】对话框,单击【新建】按钮,打开【定义自定义放映】对话框,在此对话框中进行设置即可。
演示文稿的放映和打包考点5 设置换片方式
该考点出题概率较高,要求考生熟练掌握。
单击【幻灯片放映】中的【设置放映方式】命令,打开【设置放映方式】对话框,在【换片方式】设置区内设置幻灯片的换片方式即可。
演示文稿的放映和打包考点5 放映打包的演示文稿
该考点出题概率较高,但操作方法相对简单,易于掌握,多与其他知识点综合出题,基本不会单独考核。
打包后的演示文稿是一个文件夹,双击这个文件夹,然后启动pptview.exe,从中选择要放映的演示文稿文件,单击【打开】按钮。
演示文稿的放映和打包考点6 录制旁白
该考点是必考的知识点,要求考生务必熟练掌握。
在【普通】视图中,选择要开始录制的幻灯片,单击【幻灯片放映】菜单中的【录制旁白】命令,打开【录制旁白】对话框,单击【设置话筒级别】按钮,打开【话筒检查】对话框,调整话筒的设置使之满足使用要求,一边朗读文字,一边调整话筒输人音量电平,使绿色的电平指示到80%左右,单击【确定】按钮,单击【更改质量】按钮,打开【声音选定】对话框,然后在此对话框中进行操作与设置录制旁白即可。
演示文稿的放映和打包考点7 删除旁白
该考点出题概率较高,要求考生掌握。
删除旁白可以选择下列操作方法之一:
单击幻灯片中表示旁白的扬声器图标,按(De1ete>键。
单击幻灯片中表示旁白的扬声器图标,单击【编辑】菜单中的【清除】命令。
演示文稿的放映和打包考点8 为文本建立超链接
该考点是必考的知识点,可能单独出一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
1.建立文本超链接
(1)在【普通视图】的幻灯片窗格内选中要添加超链接的文本,然后选择下列操作方法之一,打开【插入超链接】对话框:
·单击【常用】工具栏中的【插入超链接】按钮。
·单击【插入】菜单中的【超链接】命令。
·在选中文字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。
(2)在【链接到】列表中选择超链接类型。
如果超链接为内部链接,在【请选择文档中的位置】列表中选择超链接到的幻灯片,单击【确定】按钮。
2.修改文本超链接的颜色
单击【格式】工具栏中的【幻灯片设计】命令,打开【幻灯片设计】任务窗格,单击【配色方案】超链接,单击【编辑配色方案】链接,打开【编辑配色方案】对话框,在此对话框中进行设置即可。
演示文稿的放映和打包考点9 为图片建立超链接
该考点是必考的知识点,可能单独出一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
为图片添加超链接和为文本添加超链接的方法类似,首先要打开【插入超链接】对话框,然后单击【书签】按钮,打开【在文档中选择位置】对话框,选择演示文稿的内部书签。单击【链接到】列表中的【电子邮件地址】,在【地址】文本框中输入外部网站地址,也可以在放映时访问Web网页。
演示文稿的放映和打包考点10 放映中的控制
该考点是必考的知识点,可能单独出一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
1.控制放映顺序与重新定位放映
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【定位至幻灯片】,在弹出的列表中重新选择定位一张开始放映的幻灯片。
2.使用绘图笔
如果在放映时有需要标记的地方,可以利用绘图笔功能来实现,例如利用荧光笔进行标记,具体操作步骤如下:
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【指针选项】,选择【圆珠笔】、【毡尖笔】或【荧光笔】三种绘图笔之一,然后按住鼠标左键在幻灯片上书写即可。
3.改变绘图笔颜色
改变绘图笔颜色,可以选择下列操作之一:
·单击【幻灯片放映】菜单中的【设置放映方式】命令,打开【设置放映方式】对话框,在【放映选项】设置区中单击【绘图笔颜色】列表框,在此列表框中进行颜色的设置即可。
·在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【指针选项】中的【墨迹颜色】,然后选择需要的颜色。
4.擦除墨迹
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中的【橡皮擦】命令,用【橡皮擦】工具擦除绘图笔墨迹。
5.添加演讲者备注
在放映的幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【屏幕】中的【演讲者备注】命令,打开【演讲者备注】对话框,在【幻灯片】列表中输入备注的内容,单击【关闭】按钮。
演示文稿的放映和打包考点11 打包演示文稿
该考点是必考的知识点,几乎每套题中都会出现,考生要多加练习,熟悉操作方法与步骤,不能忽视。
单击【文件】菜单中的【打包成CD】命令,打开【打包成CD】对话框,单击【添加文件】按钮,添加需要打包的文件,单击【选项】按钮,设置打包选项,选中【PowerPoint播放器】复选框,方便在未安装PowerPoint的计算机上播放,选中【链接的文件】、【嵌入的TrueType字体】复选框,以方便计算机使用复杂字体,单击【复制到文件夹】按钮,然后设置保存路径即可。