2020年职称计算机PowerPoint基础知识：主控文档和子文档

主控文档和子文档是2020年职称计算机PowerPoint2007的基础知识，为了方便考生查阅PowerPoint2007相关的知识点，接下来是考无忧网校小编为你整理PowerPoint知识点__主控文档和子文档。

主控文档和子文档基础知识：

1.主控文档

在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别插进去。

主控文档操作方法如下：

(1)打开主控文档，并切换到主控视图。

(2)如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮。

(3)将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文档也会位于这个子文档内。

(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。

(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。

经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中，用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。

2.编写子文档：将子文档分发给写作者，完成后复制到该文件夹。

3.合并子文档：打开主控文档，单击要转换的子文档图标，解除锁定并展开子文档;单击[大纲]工具栏的[删除子文档]按钮，解除子文档状态但并不删除任何内容;反复操作将所有子文档组合到一个独立的文档中;保存组合后的文档。