保存文档是职称计算机考试Word2007模块的其中一个考点。那么为了方便广大考生对Word2007模块考点的查阅。下面是考无忧小编为你整理的2017职称计算机考试Word2007考点__保存文档。
保存文档知识点:
1.保存默认格式文档
Word文档的默认格式为.DOC
1)默认目录保存:单击[文件]/[保存]、[常用]工具栏的[保存]按钮、快捷键Ctrl+S。
2)改变目录保存:单击[文件]菜单的[另存为],选择保存位置和文件名后确认。中 华 考 试 网
2.保存文档版本
为了记录文档修改过程,可以随文档保存不同时期的版本。操作方法为:打开需要保存版本印文档,单击[文件]菜单的[版本]命令,打开[版本]对话框。
1)保存文档版本:单击[现在保存]按钮,在[保存版本]对话框中输入版本备注后确定。
2)自动保存版本:在[版本]对话框中选中[关闭时自动保存版本]复选框;反之则取消。
3)删除版本:在[版本]对话框中选中要删除的文档版本,单击[删除]按钮。
4)另存文档版本:在[版本]对话框中选中要保存为独立文件的版本,单击[打开]按钮,然后用[另存为]命令存档。
3.转换文档类型
Word文档的默认格式为.DOC,也可以转换成其它文档类型。
1)改变文档保存类型:单击[文件/[另存为],在[保存类型]框中选择一种其它格式的类型。
2)改变文档默认格式:[工具]/[选项]/[保存],在[将Word文档保存为]列表中选择类型。
3)批量转换文档格式:将需要转换的所有文档拷贝到同一个文件夹中,单击[文件]/[新建]命令,单击[新建文档]任务窗格的[本机上的模板]命令,单击[其他文档]选项卡,双击[转换向导]图标,按向导提示操作,即可完成文档格式的批量转换。
4.保存时压缩图片
包含插图的Word文档在保存前压缩图片可以减小文件。操作方法为: 单击[文件]/[另存为]命令,在[另存为]对话框中打开[工具]菜单,单击[压缩图片]命令, 在[压缩图片]对话框中,选中或清除需要的选项。
5.设置保存选项
根据需要设置保存选项使Word具有不同的保存功能。操作方法为: 单击[工具]/[选项],在[保存]选项卡中进行设置后确定。