修订、批注和摘要是职称计算机考试Word2007模块的其中一个考点。那么为了方便广大考生对Word2007模块考点的查阅。下面是考无忧小编为你整理的2017职称计算机考试Word2007考点__修订、批注和摘要。
修订、批注和摘要知识点:
1.使用修订
启用修订功能后,任何对文档的修改都会被标记。
1)启用或关闭修订功能:单击[工具]/[修订],出现[审阅工具栏]。
2)接受或拒绝修订:在[审阅]工具栏中单击[接受所选修订]或[拒绝所选修订]按钮。
2.修订的显示方式
1)显示或隐藏所有修订标记:单击[视图]菜单的[标记]命令。
2)有选择地显示或隐藏修订标记:在[审阅]工具栏的[显示]列表中选中或清除标记类型
3)修改修订标记的格式:单击[显示]列表中的[选项]命令,设置修订标记的格式。
3.批注
1)添加批注:单击要插入批注的文本的尾部,单击[插入]菜单的[批注],或者单击[审阅]工具栏的[插入批注],在批注框内或在屏幕底部的审阅窗格中输入批注文字。
2)显示或隐藏批注框:单击[审阅]工具栏的[显示]按钮,再单击[气球]中的[总是]或[仅使用批注/格式]选项。
3)显示或隐藏审阅窗格:单击[审阅]工具栏的[审阅窗格]命令,可以显示或隐藏审阅窗格。
4)编辑批注内容:在批注框上双击鼠标,或单击右键菜单的[编辑批注]。
5)删除单个批注:要删除单个批注,请在右键菜单中单击(删除批注]。
6)删除所有批注:打开[审阅]工具栏,单击[拒绝修订/删除批注]的箭头,单击[删除文档中的所有批注]命令。
4.打印修订和批注
打开含有修订标记的文档,单击[文件]/[打印],在[打印内容]下拉框中,单击[标记列表]选项,单击[确定]按钮或回车。
5.用修订或批注保护文档
单击[工具]/[保护文档]命令,选中[仅允许在文档中进行此类编辑],单击[编辑限制]列表中的[修订]或[批注]选项,单击[是,启动强制保护],打开[启动强制保护]对话框,在[新密码(可选)]文本框中输入并确认密码。
6.比较与合并文档
打开要与其他文档比较的文档(当前文档),单击[工具]菜单的[比较并合并文档]命令,打开[比较并合并文档]命令对话框,选定要与当前文档进行比较的文档,在[合并]按钮列表选择一种合并方式。
7.统计信息与文档摘要
1)查看统计信息:单击[文件]/[属性]/[统计]选项卡或单击[工具]/[字数统计]。
2)设置统计信息:单击[工具]/[字数统计],选中[包括脚注和尾注]选框,单击[显示工具栏]里的[重新计数]按钮。
3)生成文档摘要:单击要插入摘要的位置,单击[工具]/[自动编写摘要],选择[摘要类型]和[摘要长度],单击[确定]。