很多时候Excel文档做完后打印需要调整合适的页面来打印,那么页面调整有哪些小技巧呢,怎么样才能调到自己想要的范围呢?小编来告诉大家职称计算机考试Excel页面调整技巧。
1.打印超级标题行
对于多页表格,遇到需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时,可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中,设置“顶端标题行”。
单击“页面布局”切换到“页面布局”标签,单击“页面设置”功能组中的“打印标题”按钮,在打开的“页面设置”对话框中,单击“顶端标题行”右侧的按钮,然后选择标题行区域,最后再次单击“顶端标题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框,单击“确定”按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。
2.打多打少我作主
一个表格做好了,但是打印的时候并不需要打印全部,只需要打印其中的一部分,要怎么办呢?如果说使用“打印范围”是一个很好的选择,那么使用“打印内容”则会是最佳的选择。
使用鼠标拖动选中需要打印的区域,执行“打印→打印”命令,在打开的“打印内容”对话框中,在“打印内容”下方选择“选定区域”项,这样就只会打印选中的部分内容了。
小提示:在“打印内容”下方选择“整个工作簿”项,可一次性打印当前工作簿中所有工作表的内容,对于需要全部打印的内容来说,省去多个工作表切换打印的麻烦。
从上面的内容可以看出,文档打印,成本方面的节约还是可以节约很多的。只是流通传阅的,而不作为正式文件归档的,可以在字号、行距的调整方面多下点功夫,具体参数可参看前面的表格。
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