考点1 设置艺术字阴影和三维效果
该考点是常考的知识点，‘要求考生熟练掌握。
1．设置阴影
选中需要增加阴影的图形，单击【绘图】工具栏中的【阴影样式】按钮，在弹出的阴影列表中选择一种阴影样式。
2．设置三维效果
选中需要增加的三维效果的图形，单击【绘图】工具栏中的【三维效果样式】按钮，在弹出的三维效果样式列表中选择一种三维效果样式。
考点2 导入Exce1表格
该考点是常考的知识点，要求考生熟练掌握。
1．利用插入对象的方法导入Exce1表格
单击【插入】菜单中的【对象】命令，打开【插入对象】对话框，选中【由文件创建】单选钮，单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，根据需要找到要导入的Exce1，单击【确定】按钮，返回【插入对象】对话框，单击【确定】按钮。
2．利用粘贴对象的方法导入表格
在Exce1中打开要导入到演示文稿中的Exce1文件，复制表格中的所有数据，在要导入Exce1的幻灯片中单击要插入的位置，单击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，选中【粘贴】单选钮，以及作为【MicrosoftOfficeExce1工作表对象】插入，单击【确定】按钮。
考点3 插入图表
该考点是常考的知识点，出题几率较高，要求考生熟练掌握。
在演示文稿中找到准备插人统计图的幻灯片，这张幻灯片版式最好是有标题、文本与图表，双击幻灯片上的添加图表占位符，或者单击【常用】工具栏中的【插入图表】按钮，此时【常用】和【格式】工具栏中出现新的按钮，工作区中的幻灯片上出现了一张表格，用自己的数据更改表格中的数据。用【常用】工具栏中的按钮(按行)或(按列)来对数据表格进行排版。单击幻灯片工作区中数据表格外的任何位置查看效果。
考点4 插入组织结构图
该考点是必考的知识点，可能单独出一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生务必熟练掌握。
单击【文件】菜单中的【新建】命令，在打开的【新建演示文稿】任务窗格中选择【空演示文稿】命令，单击【视图】菜单中的【任务窗格】命令，在弹出的【幻灯片版式】任务窗格中选择【其他版式】列表中的【标题和图示或组织结构图】版式，双击【双击添加图示或组织结构图】图标，打开【图示库】对话框，选择一种组织结构图，然后单击【确定】按钮。
考点5 创建相册
该考点是必考的知识点，多以单独一道题的形式考核，关键在于掌握在【相册】对话
框中进行操作的方法。
单击【插入】菜单，单击【图片】中的【新建相册】命令，打开【相册】对话框。根据图片的来源可选择下列操作之一：
·如果图片来自磁盘文件，单击【文件／磁盘】按钮。
·如果图片来自扫描仪或照相机，单击【扫描仪／照相机】按钮。
打开【插入新图片】对话框，选中要插入幻灯片的图片文件，单击【插入】按钮，在【相册】对话框内设置属性，单击【创建】按钮，创建相册。
考点6 编辑相册
该考点是常考的知识点，多与创建相册等知识点结合在一起考核，要求考生熟练掌握操作方法。
单击【格式】菜单中的【相册】命令，打开【设置相册格式】对话框，在该对话框中进行编辑即可。
考点7 动画设置
该考点是必考的知识点，可能单独出一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生务必熟练掌握。
打开演示文稿，在【任务窗格】下拉菜单中单击【自定义动画】命令，选中一张幻灯片中某个需要设置动画的对象，在【任务窗格】中单击【添加效果】按钮出现级联菜单，选择所需效果，然后根据需要与提示进行设置即可。
考点8 插入声音和影片
该考点是必考的知识点，可能单独出一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生务必熟练掌握。
1．插入声音文件
选中需要插入声音文件的幻灯片，单击【插入】菜单，单击【影片和声音】中的【文件中的声音】命令，打开【插入声音】对话框，选中要插入的声音文件，单击【确定】按钮。如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。
如果要让上述插人的声音文件在多张幻灯片中连续播放，也就是设置演示文稿的背景声音，可以进行如下操作：
在第一张幻灯片中插入声音文件，打开【任务窗格】，在列表中选择【自定义动画】，此时【任务窗格】中就会显示出插入声音文件的文件名，单击声音文件名，在右侧的列表中选择【效果选项】，打开【播放声音】对话框，在【效果】选项卡中找到停止播放：选择第3项进行设置。
2．为幻灯片配音
在计算机上安装并设置好麦克风，启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，单击【幻灯片放映】菜单中的【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框，选中【链接旁白】复选框，并通过【浏览】按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项，单击【确定】按钮，进人幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白，播放结束后，系统会打开提示框，根据需要单击其中相应的按钮。
3．添加影片
(1)插入视频文件。
选中相应的幻灯片，单击【插入】菜单，单击【影片和声音】中的【文件中的影片】命令，将视频文件插人到幻灯片中，然后可以仿照上面【插入声音】的操作，对插入的影片进行播放控制等操作。
(2)添加F1ash动画。
单击【视图】菜单，单击【工具栏】中的【控件工具箱】命令，打开【控件工具箱】工具栏，单击工具栏中的【其他控件】按钮，在弹出的列表中，选择【ShockwaveF1ashObject】选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住鼠标左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此框即为F1ash的播放窗口)，将鼠标移至上述矩形框的边角成双向拖拉箭头时，按住鼠标左键拖动，将矩形框调整至合适大小。使用鼠标右键单击上述矩形框，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，打开【属性】对话框，在【Movie】选项后面的方框中输入需要插入的F1ash动画文件名及完整路径，然后关闭【属性】窗口。
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