五、管理文档
1、打开文档：
◆定位打开：在Word中单击[文件]/[打开]，在[打开]对话框中选择文档位置和文档名，单击[打开]按钮的箭头，选择一种方式将文档打开。
◆快速打开：Word一般将最近使用的四个文档显示在[文件]菜单列表中，单击打开。
◆设置快速打开文档列表：单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中或取消[列出最近所用文件]复选框并调整显示文件个数。
2、文档搜索：单击[文件]菜单的[文件搜索]命令，打开[基本文件搜索]任务窗格：
◆基本文件搜索：在[搜索文本]框中输入一个或几个关键词，在[搜索范围]列表中指定一个搜索位置，在[搜索文件类型]列表中指定要查找的文件类型，单击[搜索]按钮。
◆高级文件搜索：打开[高级文件搜索]任务窗格，选择或输入搜索[属性]，设置搜索条件，确定条件的运算关系，单击[添加]按钮，将设置的搜索条件添加到框中，单击[删除]按钮将删除选中的条件。
◆搜索文件打开：在返回的文件列表中双击文件名则以原格式打开，也可单击右键选择其它方式打开。
3、设置文档默认保存位置：单击[工具]菜单的[选项]命令，在[文件位置]选项卡中在[文件类型]列表框中单击[文档]选项，单击[修改]按钮，修改文档默认保存位置。
4、文件属性: 文件属性包含文档的简明信息，并随文档保存和传递。
◆添加文档摘要: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[摘要]选项卡, 输入文档信息, 单击[确定]。
◆添加文档自定义属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[自定义]选项卡, 在[名称]文本框输入或选择分类名称；在[类型]列表中选择名称的取值类型；在[取值]文本框输入名称的值；单击[添加]按钮，将定义的属性添加到[属性]列表中。
◆查看文档属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[常规]选项卡或[统计] 选项卡可查看文档的常规属性和统计属性。
5、文档安全：
◆设置文档安全：打开需要加密的文件，单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡：
●加密文档：在[打开文件时的密码]或[修改文件时的密码]文本框中输入密码，单击[确定]按钮，再次输入密码，单击[确定]按钮。
●以只读方式打开：读者修改了以只读方式打开的文档，就必须用新文件名保存文档。
●保护隐私：设置隐私选项，以避免其他人看到文档中的个人信息。
●防止宏病毒：单击[安全性]选项卡的[宏安全性l将安全级别设置为[高]。
◆保护文档：用户可以有选择地保护文档元素，以防他人修改。
●打开[保护文档]：单击[工具]/[保护文档]或在[工具]菜单的[选项]对话框中，单击[安全性]选项卡的[保护文档]按钮。
●格式设置限制：选中[限制对选定的样式设置格式]复选框，单击[设置]选择限制列表。
●编辑限制：在列表中选择允许编辑的选项，例如修订和批注等。
●保护密码：单击[是，启动强制保护]按钮，输入密码，确认密码后单击[确定]按钮。
●解除文档的保护：单击[保护文档]任务窗格中的[停止保护]按钮，若忘记密码则无法解除文档保护。
六、打印文档
1、打印预览：单击[文件]菜单的[打印预览]命令或单击[文件]菜单的[打印预览]命令，弹出[打印预览]工具栏进行设置。
◆[放大镜]按钮：可将页面放大显示。
◆[显示比例] 按钮：调整页面的显示比例。
◆[单页]或[多页]按钮：每次显示的页面数量和页面的排列方式。
◆[全屏显示]按钮：用整个屏幕浏览文档，但不能对文档进行编辑。
◆[打印]按钮：直接打印文档。
◆放大镜]按钮：将要编辑的页面放大，再次单击[放大镜]按钮，可对文档进行编辑。
◆缩小字体填充]按钮：将最后页中的少量文字压缩到前一页。
2、打印设置：单击[文件]菜单的[打印]命令，打开[打印]对话框：
◆打印份数：在[副本]下，选择或输入打印[份数]。
◆双面打印：在[打印机]区域中选中[手动双面打印]选项，单击[确定]，则先打印奇数页，出现提示框后将已打印纸翻面后按顺序送入打印机，单击提示框的[确定]。
◆打印内容：在[页面范围]中选择：当前页、所选文本、页码范围。
◆打印奇数页：在[打印]对话框的打印列表中选择奇数页或偶数页。
◆打印文档属性：在[打印内容]列表中选择“文档”或“文档属性”。
◆打印多页：在[缩放]区域下设置[每页的版数]，即一张纸上的页数。
◆制成图片：在[打印机]区域下的[名称]列表框中选择[Microsoft Office Document Image Writer], 单击[属性]按钮，单击[高级]，选中[TIFF-黑白传真]，关闭[[属性]对话框，单击[确定]。
3、其他打印选项：单击[工具]菜单的[选项]命令选择[打印]选项卡或单击[打印]对话框中的[选项]按钮。
◆[草稿输出]：以最少的格式打印文档，可以加快打印进程。
◆[更新域]：打印前更新文档中所有的域，例如可更新日期、页码、题注等元素。
◆[更新链接]：打印前更新文档中所有的链接信息。
◆[后台打印]：默认选项，在打印时能够继续进行其他工作，但占用较大内存。
◆[逆页序打印]：先打印文档的最后一页，打印信封时建议清除此选项。
◆[文档属性]：将文档的摘要信息打印在单独的页上。
◆[图形对象]：默认选项，打印所有图形对象。
◆[背景色和图像]：打印背景色和图像。
◆[仅打印窗体域内容]：只打印窗体中输入的数据，仅用于当前文档。
◆[双面打印选项]；设置双面打印时正／反面的页码顺序，仅用于当前文档。
4、中断打印：要停止进行中的打印作业，可以选择：
◆双击状态栏上的打印机图标，在打印队列窗口中选择要删除的打印作业，再单击[文档]菜单的[取消]按钮。
◆选择[打印机]菜单的[取消所有文档]命令，清除打印队列中的所有打印作业。
温馨提示：因考试政策、内容不断变化与调整，考无忧职称计算机考试网()提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以权威部门公布的内容为准！
