考点1 新建空白文档并保存
该考点出题概率较高，通常是将新建和保存文档这两个知识点综合在一起进行考核，务必熟练掌握。
1．新建一个空白文档
单击【文件】菜单中的【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中单击【空白文档】超链接或单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮即可。
2．设置文档的首次保存
单击【文件】菜单中的【保存】命令或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框，在其对话框中进行操作即可。
考点2 转换文档类型
该考点是常考的知识点，出题概率较高，通常大部分考题会要求将文档的保存类型转换为指定的类型，考生要熟练掌握。
1．设置保存的格式
单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中选择【保存】选项卡，在其选项卡中进行操作即可。
2．完成格式的批量转换
单击【文件】菜单中的【新建】命令，在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】超链接，在其对话框中选择【其他文档】选项卡，在其选项卡中进行操作即可。
考点3 文档搜索
该考点是必考的知识点，考题中通常会指定搜索范围和文件类型或明确给出搜索条件，要求考生务必熟练掌握。
1．使用基本文件搜索
单击【文件】菜单中的【文件搜索】命令，在【基本文件搜索】任务窗格中进行搜索。
2．使用高级文件搜索
单击【文件】菜单中的【文件搜索】命令，利用【基本文件搜索】任务窗格中的【高级文件搜索】超链接，在【高级文件搜索】任务窗格中进行搜索。
考点4 打开文件
通常情况该考点不会单独出题，多与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。
单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或单击【文件】菜单中的【打开】命令，打开【打开】对话框，在其对话框中的【查找范围】列表框中选择文件的位置，可以在Word中打开文件。
考点5 文件属性
该考点是必考的知识点，通常情况在每套考题中都会出现，且占有较高分数，要求考生务必熟练掌握。
1．手动填写文档摘要
单击【文件】菜单中的【属性】命令，在【属性】对话框中的【摘要】选项卡中，在【标题】等各个文本框中输入文档信息。
2．添加文件的自定义属性
单击【文件】菜单中的【属性】命令，在【属性】对话框中的【自定义】选项卡中进行设置。
考点6 加密文档
该考点出题概率较大，考题通常就是要求为某文档设置密码，应注意考题的具体要求，考生要熟练掌握。
单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中选择【安全性】选项卡，在其选项卡中进行设置，可以为文档创建密码。
考点7 保护文档
该考点是常考的知识点，考题通常指定以某种方式保护文档，考生务必熟练掌握。
设置文档的格式限制功能来保护文档格式：单击【工具】菜单中的【保护文档】命令，在【保护文档】任务窗格中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，单击【设置】超链接，在【格式设置限制】对话框中进行有效的设置。
考点8 打印预览
该考点是常考的知识点，要求考生务必掌握。
1．进入【打印预览】
单击【文件】菜单中的【打印预览】命令或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮。
2．退出【打印预览】
单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮或按(Esc)键。
考点9 打印方式
该考点出题概率较高，考题中通常会指定某种方式进行打印，每套考题中几乎都会出现，且占较高分数，各种打印方式务必熟练掌握。
单击【文件】菜单的【打印】命令，在【打印】对话框中可以进行如下设置：
·选中【手动双面打印】复选框，可以手动设置双面打印。
·选中【页面范围】单选按钮，可以设置打印指定部分的文档。
·设置【缩放】设置区中的内容，可以把多个页在一张纸上打印出来。
·设置【名称】列表框中的内容，可以将文档制作成为图形文件。
·选中【页码范围】下的【全部】单选按钮，可以打印整篇文档。
·在【副本】下的【份数】数值框中输人数字，可以设置当前文档的多个副本。
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