考点1 段落对齐与缩进
该考点是必考的知识点,有时会在单独出设置文本对齐方式和考查设置段落缩进的几科方法中指定的一种,考生务必掌握每一种设置段落缩进的方式。
1.设置水平对齐与缩进
选中需要对齐的文本内容,单击【格式】菜单中的【段落】命令,打开【段落】对话框,在其对话框中进行下列操作:
·选择【对齐方式】下拉列表中的对齐方式,设置文本的水平对齐方式。
·单击【缩进和间距】选项卡,在其选项卡中的【缩进】设置区进行设置,精确设置段落的缩进方式。
2.设置垂直对齐方式
单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡,根据需要选择【垂直对齐方式】下拉列表中的对齐方式即可。
3.粗略的改变段落缩进
选中要缩进的段落,单击【视图】菜单的【标尺】命令,改变水平标尺的游标位置,即可粗略改变段落缩进。
4.控制段落缩进
单击【工具】菜单中的【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框,在其对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡,在其选项卡内进行设置,可以使用(Tab)键控制段落缩进。
考点2 设置文本间距
该考点是常考的知识点,几乎每套考题中都会有该知识点,通常情况下会单独考查设置文本的行距或段落问距,多会结合其他知识点进行考核,考生务必掌握每一种设置文本间距的方法和步骤。
选中要调整的文本,单击【格式】菜单中的【段落】命令,打开【段落】对话框,在其对话框中进行下列操作:
·单击【缩进和间距】选项卡,在其选项卡中选择【行距】下拉列表中的选项,调整文本的行间距。
·单击【缩进和间距】选项卡,在其选项卡中修改【段前】和【段后】数值框的内容,调整文本中段落之间的距离。
考点3 使用项目符号或编号
该考点是必考的知识点,通常情况下不会单独出题,但在每套考题中都会涉及,每一小点都要务必熟练掌握。
单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令或单击【格式】工具栏中的【项目符引按钮或【编号】按钮,打开【项目符号和编号】对话框,在其对话框中进行下列操作:
·在【项目符号】列表中选择需要的样式,可以为段落添加项目符号或编号。
·选择一种项目符号或编号样式,按(Tab)键或空格键分割编号或文本,可以在输人的同时自动创建项目符号或编号。
考点4 自定义项目符号或编号
该考点是必考的知识点,几乎每套考题中都会出现,所占的分数也较高,通常情况下会考查自定义符号或编号的设置方法,要求考生务必熟练掌握。
选中要进行自定义的项目符号或编号的段落,单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框,在其对话框中选择【项目符号】或【编号】选项卡,在其选项卡中进行操作,可以自定义项目符号或编号。
考点5 文本级别与多级符号
该考点通常情况下会考查为文本段落设置指定的多级符号,有时会单独出一道题,有时会结合其他考点进行考核,要求考生熟练掌握该知识点。
单击【格式】菜单的【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和边框】对话框,在其对话框中选择【多级符号】选项卡,在其选项卡中进行操作,使用多级符号能以符号的形式区分不同级别的标题及文本段落。
考点6 多级图片项目符号
该考点有时会考查为文本设置图片作为一种项目符号,有时会考查给出指定的图片来完 成项目符号的设置,要求考生掌握这一知识点,不可忽视。
单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框, 在其对话框内选择【项目符号】选项卡,在其选项卡中进行操作,可以使用多级图片项目 符号。
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