考点1 在大纲视图下改变标题的级别
该考点是考题中比较常考的知识点,通常情况下考查的是对文档的标题设置指定的级别,考生务必熟练掌握该知识点。
提升或降低大纲中正文各级标题的级别,可以更方便、快捷地组织文档。
考点2 标题的展开与折叠
该考点在考题中出现的概率很高,通常情况下都会有一道题,考查的可能是对文档中的某些标题的折叠或展开的设置,要求考生在了解的同时也要熟练掌握。
1.展开或折叠标题下的内容
在大纲视图模式下,单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮,即可展开或折叠标题下的内容。
2.仅展开某一标题下的内容
单击该标题行,单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮,即可展开标题下的内容。
考点3 创建题注
该考点在考题中最多出现1道,考查的可能是插入题注的操作方法,考生要对该知识点熟练掌握。
打开文档,在图片下方置入点处单击鼠标左键,单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【题注】命令,打开【题注】对话框,在其对话框中可以进行下列操作:
1.插入题注
单击【新建标签】按钮,打开【新建标签】对话框,在其对话框中进行操作即可。2.自动添加题注
单击【自动插入题注】按钮,打开【自动插入题注】对话框,在其对话框中进行操作即可。
考点4 索引和目录
该考点是必考的知识点,几乎每套题中都有对该知识点的考查,要求考生熟练掌握具体操作方法。
1.创建目录
单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框,在其对话框中选择【目录】选项卡,在选项卡中进行操作即可创建目录。
2.更新目录
使用鼠标右键单击目录区,在弹出的菜单中选择【更新域】,打开【更新目录】对话框,在其对话框中进行操作即可更新目录。
3.标记索引项
选取要作为索引项的文本,按下(Ah+Shift+x)组合键,打开【标记索引项】对话框,单击【标记】按钮,为选中的文本添加了索引标记,在文档中继续选择其他希望创建索引的文本,然后单击【标记索引项】对话框中的【标记】按钮,最后单击【关闭】按钮。4.删除与修改索引项
选中整个XE(索引项)域,然后按(Del)键即可删除索引项。更改XE(索引项)域中的文字即可修改某一索引项。
5.编制索引
将光标置于文档中要放索引的位置,单击【插入】菜单中的【引用】子菜单,选择【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框,单击【索引】选项卡,在此选项卡中进行设置即可。
6.更新或格式化索引
将光标置于索引的任意位置,然后按(F9)键,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】命令。
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