会计核算经常出错?!四大妙招拯救你
一.顺查法(正查法)
所谓顺查法就是顺着处理账务的顺序查找。首先,检查相关账户的余额是否均正确无误。然后,将相关账簿按记录顺序由后向前与记账凭证或原始凭证进行核对。最后检查账户的发生额和余额。
顺查法的特点
1、从审查原始凭证出发,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法、合规,核对证证是否相符。
2、审查记账凭证,查明会计科目处理、数额计算是否正确、合规,核对证证是否相符。
3、审查会计账簿,查明记账、过账是否正确,核对账证、账账是否相符。
4、审查和分析会计报表,查明报表各项目是否正确完整,核对账表、表表是否相符。
此方法的优点是查找范围较大,难有漏网之鱼;缺点是过程繁杂,用时较长。
二.逆查法(反查法)
与顺查法相反,按照账务处理顺序进行查找。先检查相关账户余额,再将账簿按记录顺序由后向前与记账凭证或原始凭证核对。
逆查法特点
从审阅、分析报表着手,根据发现的问题和疑点,确定审计重点,再审查核对有关的账簿和凭证。
优缺点与顺查法几乎相同,特别之处在于判断后期产生差错的可能性较大比较适合采用。
三.抽查法
抽查法顾名思义就是对账簿记录进行局部检查的方法。根据具体情况进行重点查找,将部分账簿记录与记账凭证或原始凭证进行核对查找。也可以根据金额位数进行检查,更具有针对性。
抽查法特点
抽查法对纳税人、扣缴义务人的会计凭证、账簿、报表有选择性地抽取一部分进行审查。适用于经济业务量较大纳税人与扣缴义务人。
这种方法的优势是查找范围小,速度快。
四.偶合法
偶合法即根据差错中常常遇见的规律去推测查找。适用于查找漏记、重记、错记。
(1)漏记
1)总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错。
2)明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。
3)整张的记账凭证漏记,则没有明显的错误特征
(2)重记
1)总账一方重记。在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错。
2)如果明细账一方重记,在总账与明细账核对时可以发现。
3)整张的记账凭证重记账,则没有明显的错误特征。
(3)错记
1)数字错位,即小记大或大记小。
2)错记是在登记账簿过程中的数字误写。
分析可能产生差错的原因,有的放矢地去检查会计核算的错误,这样便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量,使我们的工作更高效。
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