建筑企业挂靠工程税收安全控税策略:实行统一的合同管理制度
实行统一的合同管理制度
(1)所有的合同必须在被挂靠方合同管理部门进行备案建档管理
签订进项类合同时,挂靠方必须向被挂靠方合同管理部或法律部提供中标项目投标文件完整的工作量清单,以便被挂靠方合同管理部或法律部就中标项目工作量和进项类合同采购量进行核实。被挂靠方合同管理部对挂靠方项目实施过程中的进项类合同履行实行审核与监督,对挂靠方履行合同过程中不当行为有指导其整改的职责。挂靠方与供应方签署的进项类合同一式五份,合同管理部留原件三份建档备案,挂靠方施工现场留原件(副本)一份存档,另原件(正本)一份为进项类合同供应方留存。所有的进项合同必须交给被挂靠方合同管理部门进行备案管理,未经被挂靠方盖章并在被挂方合同管理部门备案的进项类合同均视为无效合同。
(2)合同盖章的顺序管理
如果被挂靠方对挂靠方项目实行非电子化管理,则挂靠方先从被挂靠方领用未盖章的书面字纸合同范本,然后交给相关第三方盖章签字,最后交回被挂靠方盖章签字。如果被挂靠方对挂靠方项目部实行信息化管理,对合同签订实施电子合同签订程序,则由被挂靠方合同管理部门统一审核电子合同无误后,打印出来后交由挂靠方递交给第三方签字盖章后,再交回被挂靠方签字盖章。
(3)合同领用与编号管理
挂靠方从被挂靠方领用纸质合同范本或审核后的电子合同时,被挂靠方必须实行编号领用制度,挂靠方从被挂靠方领用纸质合同范本或审核后的电子合同。如果出现写错的纸质合同或没有与第三方签订的合同,则必须交回被挂靠方保管,不能随意丢弃,否则罚款。
(4)财务部门凭合同付款管理
与挂靠项目有关的所有进项类合同必须传递一份给被挂靠项目部的财务部或财务处,财务部门凭借和审核合同付款。
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