消防设施维护管理各个环节的工作均关系到消防设施完好有效、正常发挥作用，建筑使用管理单位要根据各个环节工作特点，组织实施维护管理。
(一)值班
建筑使用管理单位根据建筑或者单位的工作、生产、经营特点，建立值班制度。在消防控制室、具有消防配电功能的配电室、消防水泵房、防排烟机房等重要设备用房，合理安排符合从业资格条件的专业人员对消防设施实施值守、监控，负责消防设施操作控制，确保火灾情况下能够按照操作技术规程，及时、准确的操作建筑消防设施。
单位制定灭火和应急疏散预案、组织预案演练时，要将消防设施操作内容纳入其中，并对操作过程中发现的问题及时给予纠正、处理。
(二)巡查
巡查是指建筑使用管理单位对建筑消防设施直观属性的检查。根据国家标准《建筑消防设施的维护管理》GB25201的规定，消防设施巡查内容主要包括消防设施设置场所(防护区域)的环境状况、消防设施及其组件、材料等外观以及消防设施运行状态、消防水源状况及固定灭火设施灭火剂储存量等。
1.巡查要求
建筑管理使用单位按照下列要求组织巡查：
(1)明确各类消防设施的巡查频次、内容和部位。
(2)巡查时，准确填写《建筑消防设施巡查记录表》。
(3)巡查发现故障或者存在问题的，按照规定程序进行故障处置，消除存在问题。
2.巡查频次
建筑使用管理单位按照下列频次组织巡查：
(1)公共娱乐场所营业期间，每2h组织1次综合巡查。期间，将部分或者全部消防设施巡查纳入综合巡查内容，并保证每日至少对全部建筑消防设施巡查一遍。
(2)消防安全重点单位每日至少对消防设施巡查1次。
(3)其他社会单位每周至少对消防设施巡查1次。
(4)举办具有火灾危险性的大型群众性活动的，承办单位根据活动现场实际需要确定巡查频次。
(三)检测
根据《建筑消防设施的维护管理》GB25201的规定，消防设施检测主要是对国家标准规定的各类消防设施的功能性要求进行的检查、测试。
1.检测频次
消防设施每年至少检测1次。重大节日或者重大活动，根据活动要求安排消防设施检测。
设有自动消防设施的宾馆饭店、商场市场、公共娱乐场所等人员密集场所、易燃易爆单位以及其他一类高层公共建筑等消防安全重点单位，自消防设施投入运行后的每年年底，将年度检测记录报当地公安机关消防机构备案。
2.检查对象
检测对象包括全部系统设备、组件等。消防设施检测按照竣工验收技术检测方法和要求组织实施，并符合《建筑消防设施检测技术规程》GA 503的要求。检测过程中，如实填写《建筑消防设施检测记录表》的相关内容。
(四)维修
值班、巡查、检测、灭火演练中发现的消防设施存在问题和故障，相关人员按照规定填写《建筑消防设施故障维修记录表》，向建筑使用管理单位消防安全管理人报告;消防安全管理人对相关人员上报的消防设施存在的问题和故障，要立即通知维修人员或者委托具有资质的消防设施维保单位进行维修。
维修期间，建筑使用管理单位要采取确保消防安全的有效措施;故障排除后，消防安全管理人组织相关人员进行相应功能试验，检查确认，并将检查确认合格的消防设施，恢复至正常工作状态，维修情况在《建筑消防设施故障维修记录表》中全面、准确记录。
(五)保养
建筑使用管理单位根据建筑规模、消防设施使用周期等，制定消防设施保养计划，载明消防设施的名称、保养内容和周期;储备一定数量的消防设施易损件或者与有关消防产品厂家、供应商签订相关合同，以保证维修保养供应。
消防设施的维护保养时，维护保养单位相关技术人员填写《建筑消防设施维护保养记录表》，并进行相应功能试验。
(六)档案建立与管理
消防设施档案是建筑消防设施施工质量、维护管理的历史记录，具有延续性和可追溯性，是消防设施施工调试、操作使用、维护管理等状况的真实记录。
1.档案内容
建筑消防设施档案至少包含下列内容：
(1)消防设施基本情况。主要包括消防设施的验收意见和产品、系统使用说明书、系统调试记录、消防设施平面布置图、系统图等原始技术资料。
(2)消防设施动态管理情况。主要包括消防设施的值班记录、巡查记录、检测记录、故障维修记录以及维护保养计划表、维护保养记录、自动消防控制室值班人员基本情况档案及培训记录等。
2.保存期限
消防设施施工安装、竣工验收以及验收技术检测等原始技术资料长期保存; 《消防控制室值班记录表》和《建筑消防设施巡查记录表》的存档时间不少于1年;《建筑消防设施检测记录表》、《建筑消防设施故障维修记录表》、《建筑消防设施维护保养计划表》、《建筑消防设施维护保养记录表》的存档时间不少于5年。
