国内某公司与英国某大学签订了一项培训协议,每年选派2~3名管理人员到该校攻读管理硕士学位。学业完成后,员工必须回公司服务5年,服务期满方可调离。2007年5月,销售部助理小张经过公司几轮挑选,终于与其他两位同事一起获得了推荐。但小张早有预谋,在此之前已获取了英国另一所学院管理硕士的通知书。虽然该校的学费较高,但其声誉好,教学质量高,还能帮助学生申请到数额可观的助学贷款。经过公司人事部的同意,小张用公司提供的奖学金交了学费,又申请了3万美金的助学贷款,以解决和妻子在英国的生活费。按照目前小张收入水平,需要8年时间才能还清贷款,如果他在一家外资公司工作,不到4年便可还清贷款。行期将近,公司人事部多次催促与其签订培训合同书,一直到离开公司的前一天小张才在协议书上签了字。2008年9月末,小张学成归国,并马上回到公司报到。不过,10月初,他便向公司人事部递交了辞呈,并按合同还清了公司为其支付的英语培训考试费、赴英签证费、学费等一切费用。不久,他便在一家美国大公司得到一个年收入30万元以上的职位。根据本案例,请回答下列问题:(1)该公司在选派员工出国培训的工作中主要存在哪些问题?(2)该公司采取哪些措施才能确立更有效的培训体系,以防止此类的事件发生?(3)请为该公司起草一份员工培训协议书。

参考答案:

(1)该公司在组织员工出国培训方面主要存在的问题有:

①未进行必要的培训需求分析,选派员工出国培训的目的不明确。②未选择适宜的培训方式,应当根据具体的培训目的和要求,选择投入较少,收益较大的培训方式,对员工进行有针+对性培训。③没有确立有效的人才选拔机制。如出国培训这样高投入具有一定风险的培训项目,为了增强培训效果,应当选派那些有很高忠诚度和很强事业心的员工作为培养的对象。④没有建立规避培训风险机制,如培训合同管理不够健全完善,协议书约定条款缺乏合理性,对违约责任没有明确的规定。

(2)可以采取的措施有:

①建立培训需求分析系统,明确公司培训目标,制定公司的中长期培训规划。②确立公司培训评估系统,选择适合的培训方式方法,增强培训效果。③完善各类培训对象的选拔机制,注重对后备人才的甄选,确保人才选拔的可靠性。④建立培训风险防范机制,完善培训合同管理,运用多种手段制止违约行为。⑤采取多种渠道、手段和方法有效激励员工,避免优秀人才的流失。如加强企业文化建设,与员工之间.确立遵守承诺的互信机制,构建公正公平的薪酬福利制度,等等。

(3)员工培训协议书的内容应包括:

①明确协议双方。②培训期限及方式。③培训地点。④培训内容。⑤双方在培训期间的权利与义务。⑥培训费用的负担。⑦违约责任。⑧培训后的服务期限。⑨服务期限与劳动合同的合同期限冲突的处理。⑩双方的有效法律文件签署。培训合同(示例)甲方:×××公司人力资源部乙方:所在部门:职务:培训时间:自年月日至年月日培训地点:培训内容:培训费用:甲乙双方经友好协商,就下列事宜达成一致:

第一条乙方接受培训,考核成绩达到培训要求后,甲方为乙方承担全部培训费用;如乙方未达到培训要求,视情况甲方不负担或部分负担培训费用。

第二条乙方在接受培训后,如违约提出终止或解除劳动合同,或由于乙方具有下列情形之一:

(1)在试用期被证明不符合录用条件;

(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度;

(3)严重失职、营私舞弊或泄露甲方商业秘密,已给甲方造成损失;

(4)被依法追究刑事责任或被劳动教养而由甲方解除劳动合同的,乙方须按以下计算方法向甲方赔偿培训费:赔偿金=合同期满日与合同终止(解除)日之差(天数)/合同期满日与培训结束日之差(天数)*培训费第三条乙方接受一次以上培训的,按每次培训合同分别计算费用,合并执行。第四条乙方培训后应整理出学习资料及时交于甲方,不得截留。第五条乙方在接受培训后需将所学用于实践工作,为甲方创造相应效益。第六条乙方应按照甲方要求承担相应的内部培训工作。第七条本合同未尽事宜,由甲乙双方协商解决。第八条本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章后自即日起生效。甲方:(签章)乙方:(签字)日期:


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