[说明]
A公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器,存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件24小时到场; 80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》, 并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现B公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定B公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场。 二是部分备件加电异常,虽然补发 了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:-是部分核心系统备件没有储备 ; 二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从B公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B公司召开沟通会议,库房管理员认为B公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为B公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现, B公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
[问题1] 5分
请说明采购管理的主要步骤。
[问题2] 12分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。
[问题3] 3分
请简述采购货物入库的三个条件。
[问题4] 7分
请将下面(1)~(7 )处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、 和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)
采购需求通常包括标的物的配置、, 性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
参考答案: [问题1] 5分
1.需求确定与采购计划的制订
2.供应商的搜寻与分析
3.定价:常见的有竞争性报价及谈判两种。
4.拟定并发出定单
5.定单的跟踪和跟催
6.验货和收货
7.开票和支付货款
8.记录管理
(每条1份,满分5分)
[问题2] (12分)
(1)需求确定与制订采购计划时,没有综合考核备件的故障率、客户的实际需求(核心系统和非核心系统备件需求不同)等因素,只考虑了备件价格,导致部分核心系统备件没有进行储备;
(2)供应商选择方面过于草率,没有对多家供应商供货能力、信营、业绩 等进行调查和综合评比:
(3)定价和签订合同时,只考虑了备件的价格,没有考虑服务、质量相关要求:
(4)发现没有备件才紧急采购,没有根据备件实际消耗情况,提前进行补充采购:
(5)对订单内容没有进行跟踪,跟进催促进展,导致甲方投诉:
(6)没有对备件进行出入库合格检测,发生质量问题后无法明确责任:
(7)库房的存放环境有问题,温度、湿度经常超标:
(8)备件的日常出入库管理存在问题,库存信息不准确。
(每条2分,满分12分)
[问题3] (3分)
(1)对采购设备进行检验,验收合格的填写《进货检验记录》;
(2)库房核对采购设备对应项目准确无误:
(3)供应商提供的运货单或到货证明。
(每项1分,共3分)
[问题4] (7分)
(1)产品价格(2)质量 (3)服务 (4)调换
(5)降级改作他用(6)配置 (7) 性能
(每空1分,共7分)