在 Excel 中关于输入身份证号的小技巧

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一、关于身份证设置的小技巧

关于我们的身份证号码在理论上是有一定的规律，例如前6位数，是省、市、区（县）的代号（如北京是“110000”，上海是“310000”)，第7~14位数字对应的是：出生年、月、日。

如果输入的身份证号码信息多为同一地区的，那怎样做可以帮助我们提高效率呢？

方法：

其实可以通过自定义单元格格式来实现：在【设置单元格格式】对话框，选择“数字”|“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入："110000"@，单击“确定”按钮。
这时，只需在单元格中输入身份证号码后续的数字，系统会自动在前面加上相应的110000或110000，形成完整的身份证号码。

二、关于身份证号的长度验证

我们的身份证号码固定是18位的，而在输入身份证号码的时候，太多数字串看起来很费劲，很容易会输入错误，而且又难难免。

这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位，当多余或者少于限定个数时，提醒用户输入有误。

方法：

1、选择要输入身份证号码的单元格，选择【数据】选项卡|【数据工具】组，单击“数据有效性”按钮（2016版本为“数据验证”）。

2、打开“数据有效性”对话框，在【允许】下拉列表中选择“文本长度”选项，【数据】选择“等于”，【长度】为“18”，单击“确定”按钮即可。

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