问:设计阶段项目管理的任务是什么?
(1)设计阶段的投资控制
1)在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证;
2)根据方案设计,审核项目总估算,供业主方确定投资目标参考,并基于优化方案协助业主对估算作出调整;
3)编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议;
4)审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议;
5)根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议;
6)从设计、施工、材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考;
7)审核施工图预算,必要时调整总投资计划;
8)采用价值工程方法,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力;
9)进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告;
10)控制设计变更,注意检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑造型和使用功能是否满足业主的要求。
(2)设计阶段的进度控制
1)参与编制项目总进度计划,有关施工进度与施工监理单位协商讨论;
2)审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单
位推迟进度而造成施工单位要求索赔;
3)协助起草主要甲供材料和设备的采购计划,审核甲供进口材料设备清单;
4)协助业主确定施工分包合同结构及招标投标方式;
5)督促业主对设计文件尽快作出决策和审定;
6)在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交各种进度控制报表和报告(月报、季报、年报);
7)协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度能满足施工进度的要求。
(3)设计阶段的质量控制
1)协助业主确定项目质量的要求和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等,根据业主的要求,编制详细的设计要求文件,作为方案设计优化任务书的一部分;
2)研究图纸、技术说明和计算书等设计文件,发现问题,及时向设计单位提出;对设计
变更进行技术经济合理性分析,并按照规定的程序办理设计变更手续,凡对投资及进度带来影响的变更,需会同业主核签;
3)审核各设计阶段的图纸、技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、
有关设计质量要求和标准,并根据需要提出修改意见,确保设计质量获得有关部门审查过;
4)在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见;
5)若有必要,组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工的可行性和结构的可靠性,以进一步降低建造成本;
6)协助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案的技术经济分析;
7)对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见;
8)审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,确保获得有关部门审查通过;
9)审核施工图设计是否有足够的深度,是否满足可施工性的要求,以确保施工进度计划的顺利进行;
10)对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,并作出市场调查分析;对材料和设备的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本;
11)会同有关部门对设计文件进行审核,必要时组织会议或专家论证。
(4)设计阶段的合同管理
1)协助业主确定设计合同结构;
2)协助业主选择标准合同文本,起草设计合同及特殊条款;
3)从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移;
4)参与设计合同谈判;
5)进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜;
6)分析可能发生索赔的原因,制定索赔防范性对策,减少业主索赔事件的发生,协助业主处理有关设计合同的索赔事宜,并处理合同纠纷事宜;
7)向业主递交有关合同管理的报表和报告。
(5)设计阶段的信息管理
1)建立设计阶段工程信息编码体系:;
2)建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
3)进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理;
4)运用计算机辅助项目的信息管理,,随时向业主提供项目管理各种报表和报告;
5)协助业主建立有关会议制度,整理会议记录;
6)督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案;
7)填写项目管理工作记录,每月向业主递交设计阶段项目管理工作月报;
8)将所有设计文档(包括图纸、技术说明、来往函件、会议纪要和政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。
(6)设计阶段组织与协调的任务
1)协助业主协调与设计单位之间的关系,及时处理有关问题,使设计工作顺利进行;
2)协助业主处理设计与政府主管部门的联系;
3)协助业主做好方案设计及扩初设计审批的准备工作,协助处理和解决方案和扩初设计审批的有关问题;
4)协助业主协调设计与招标投标主管部门之间的关系。
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