问:动用前准备阶段项目管理的任务是什么?
(1)动用前准备阶段的投资控制
1)编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划;
2)进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告;
3)审核本阶段各类付款;
4)审核及处理施工综合索赔事宜;
5)参与讨论工程决算中的一些问题;
6)编制投资控制总结报告。
(2)动用前准备阶段的进度控制
1)编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整;
2)提交各种进度控制总结报告。
(3)动用前准备阶段的合同管理
1)进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告;
2)协助业主处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷;
3)协助处理合同中的未完事项。
(4)动用前准备阶段的信息管理
1)进行各种工程信息的收集、整理和存档;
2)提供各类工程项目管理报表;
3)督促项目实施单位整理工程技术资料;
4)组织提交竣工资料;
5)组织编制重要设施的使用及维护手册。
(5)动用前准备阶段的组织与协调
1)组织和协调参与工程建设各单位之间的关系;
2)协助业主向各政府主管部门办理各项竣工入住事项。
(6)动用前准备阶段的其他任务
1)协助业主进行物业人员培训;
2)配合进行剩余甲供材料物资的处置;
3)参与组织各种仪式及活动。
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