1)无领导小组讨论题目的类型①开放式问题
开放式问题的答案范围可以很广,没有固定的答案。主要用于考察被测评者思考的全面性、针对性以及思路是否清晰,能否提出新见解。
②两难式问题
两难式问题是指让被测评者在两种互有利弊的选项中选择其中的一种,并说明理由。主要用于考察被评价者分析问题的能力、语言表达能力及影响力。
③排序选择型问题
排序选择型问题是指一个问题有若干个被选答案,让被测评者对其进行排序,或者从中选择符合某种条件的选项,一般先提供问题的主题与备选答案,再由被测评者分别提出自己的观点,然后进行小组讨论得到统一的意见。主要用于考察被测评者分析问题的能力、语言表达能力等。
④资源争夺型问题
资源争夺是指给被评价者一些有限的资源,每个小组成员处于平等的地位,分别代表自己的利益或自己所从属团队的利益,设法获得更多分配的一种争论方式。各小组成员的机会是均等的,各自的目标是相互冲突的,但题目一般要求最终实现资源的圆满分配。小组成员之间既存在利益冲突,又存在一致的目标。主要能考察被评价者的语言表达能力、分析问题能力、概括与总结能力、发言的积极性和灵敏性及组织协调能力等。
⑤实际操作型问题
操作实践型是要通过动手来完成的任务。给被测评者一些材料、工具或道具,设计出一个方案,给出一个问题的解决建议,动手实际操作得到一个结果。主要考察被评价者的主动性、合作能力等。
(2)无领导小组讨论题目的设计应遵循的原则
①联系工作内容
选取的材料和题目要符合所招聘岗位的工作特征,具有针对性,并且能联系实际,这也是情景模拟的必备要求之一。要求从实际工作中选取典型的话题和案例,供被测评者讨论,设置的条件也要尽量和实际工作条件在一定程度上保持一致,以期达到最佳的预测效果。同时所取的材料应该从被测评者应聘的岗位实际可能涉及的工作中选取出来。
难度适中
题目若太容易,被测评者容易失去讨论的兴趣,会在很短时间内达成一致,且发挥不了应有的水平,从而难以分出差异,难以准确考察其知识和技能;如果题目太难,应聘者会花很多时间思考,需要很长的时间才能进入状态,因为思考是看不见的,这样不利于对被测评者进行观察。题目太难还容易给被测评者带来较大压力,可能会导致其表现得比平常激进或消极,不能真实呈现平日应有的行为和状态。
具有一定的冲突性设计的题目要能够引起争论。争论的目的并不在于双方要在争论中分出胜负,而在于让旁听的测评者看到被测评者更加真实的行为。当然冲突不能太大,否则大家很难达成一致。争论给被测评者提供足够的表现空间,容易暴露出更多不自觉的行为,便于测评者根据这些个体差异进行考察。
(3)无领导小组讨论题目设计的一般流程
①选择题目类型
无领导小组讨论首先要结合所招聘岗位的特点及该岗位直接上级领导的建议,选择本次无领导小组讨论的题目类型。
②编写试题初稿
在撰写试题初稿时,应特别注意以下两个问题:
a.团队合作
编写题目时个人的思维难免会有局限性,只有集思广益,才可能启发更多的灵感。要挑选员工组成一个编写小组,从不同渠道收集信息,经过几次讨论之后,不仅相互之间可以启发思路,而且比较容易形成一致的目标,达到很好的效果。
b.广泛收集资料
一般来说,可以通过以下几种方式获得信息:
第一,与人力资源部门沟通。熟悉组织的运作方式和方法,收集空缺职位的基本信息、所需要的素质、最低的资格要求,并且把这些作为衡量材料难度的一个参考点。
第二,与直接上级沟通。只有企业该招聘岗位的直接上级最熟悉该岗位的信息,可以采用深度访谈的方法,事先拟定提纲,然后有根据地收集关于日常工作的信息,保证重要信息不被疏漏。
第三,查询相关信息。可以通过互联网、图书馆等一些可以利用的资料收集信息。
③进行试题复查
初稿设计出来后,应该通过一些方式,通过各种渠道,对试题进行复查,如互联网、书籍等调查所编写题目是否曾有过雷同,以避免被测评者事先对此种题目有所准备。如果调查得知已出现过类似题目,或其他企业同种岗位也曾使用过相似题目,应立刻更换或修改。
④聘请专家审查
主要复查以下内容:
a.题目是否与实际工作相联系,能否考察出被测评者的能力;
b.如果是资源争夺型问题或两难式问题,案例是否能均衡;
c.题目是否需要继续修改、完善。
⑤组织进行试测
试测的效果直接关系到题目设计的成败。选择好试测对象以后,试测时要着重观测题目的难易度和题目的平衡性。
⑥反馈、修改和完善
试测结束后,工作人员要收集试测结果及反馈信息,并对其进行分析。主要是以下三方面的意见:
a.参与者的意见;
b.测评者的意见;
c.统计分析的结果。
修改完后,如有必要,可进行再次试测,重新作出修改,进一步使题目得到完善,直至最终定稿。