(1)原有的组织结构存在的问题主要有:
①分工不合理,职位系统不清晰而造成上下左右职责关系的不明确;
②信息系统不流畅,沟通不良;
③决策周期长,行动迟缓,效率低下;
④机构臃肿,人浮于事;
⑤本位主义严重,部门之间协调困难。
(2)制约组织结构的因素包括:企业环境、企业规模、企业战略目标和信息沟通等。本案例采取的是局部调整策略。具体表现在:
①废除了处、科体制,原技术、事务部门的部、处、科等金字塔式的纵向组织结构,经过改革,成为没有层次的扁平的组织,减少了信息传递的层次,有利于信息及时传递,缩短决策周期。
②把原有部门中的2~3个处合并建成工作室,而各工作室之间根据各个时期的任务不同,临时建立各种相应的工作小组。精简组织机构,这样有利于组织协调。